Бизнес-ассистент

Привет! Я Екатерина Михеева — основатель консалтингового агентства «АРУНА».

Я бизнес-стратег с опытом 13+ лет в роли CMO крупных девелоперских и промышленных компаний.

Сегодня наше агентство помогает собственникам малого бизнеса находить синергию между личной стратегией владельца и стратегией компании. Именно в этой точке появляются сильные устойчивые проекты и системный рост бизнеса на длинной дистанции.

Основной фокус — малый бизнес в сфере B2B-услуг.

В среднем наши клиенты увеличивают чистую прибыль в 2,2 раза на горизонте 6 месяцев за счёт более точного позиционирования, понимания ключевых точек роста и системной стратегии развития.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента — человека, который поможет выстраивать порядок в операционных процессах агентства и со временем станет моей правой рукой.

Что для меня важно:

• системность и организованность
• инициативность и самостоятельность
• умение и желание брать ответственность
• внимательность к деталям
• грамотный русский язык
• аккуратность в оформлении материалов
• готовность быстро учиться новому

Мы активно используем AI-инструменты в ежедневной работе, поэтому важно быть открытым к новым технологиям и быстро осваивать новые инструменты.

Что нужно будет делать:

• Организация и координация процессов агентства

Ведение календаря, организация встреч и созвонов, контроль дедлайнов, помощь в координации команды и клиентов.

• Контроль задач и проектов

Следить за соблюдением сроков, фиксировать договорённости и следующие шаги, помогать удерживать рабочий ритм агентства.

• Работа с клиентской базой и документами

Сбор и поддержание клиентской базы, поддержание порядка в договорах, счетах и рабочих сервисах.

• Подготовка summary и рабочих материалов

Формировать summary по итогам встреч и созвонов, структурировать информацию и поддерживать порядок в рабочих данных.

• Поддержка контента и презентаций

Помогать с оформлением контента для соцсетей, клиентских презентаций и аналитических материалов.

• Исследования и аналитическая помощь

Собирать информацию по рынку, конкурентам и другим задачам агентства, оформлять результаты.

• Поддержка предпринимательской десятки (я капитан)

Помощь в организации встреч, коммуникации и координации участников.

Будет плюсом:

• базовое понимание Figma / Miro / Tilda
• понимание принципов работы соцсетей
• опыт работы с CRM-системами
• опыт взаимодействия с AI-инструментами (ChatGPT, Gemini, Claude, Gamma и др.)
• опыт и/ или насмотренность в маркетинге, бизнесе

Формат работы:

• удалённо
• частичная занятость (4–6 часов в день)
• важно быть на связи в течение рабочего дня
• возможен рост роли и зоны ответственности со временем

Я ищу не просто помощника, а человека, который готов расти вместе с агентством и со временем станет важной частью его операционной системы.

Если тебе близок такой подход — буду рада познакомиться.