Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Парк развлечений «Сказка» — единственный в Москве парк под открытым небом с более чем 60 форматами досуга для гостей любого возраста. Мы растём, масштабируемся и строим современную HR-функцию, где кадровое делопроизводство — это не просто «бумажки», а фундамент юридической безопасности, эффективности и доверия сотрудников.

Мы ищем сильного руководителя, который выстроит безупречную систему кадрового документооборота «с нуля» и станет надёжным партнёром для бизнеса.

Руководителя отдела кадрового делопроизводства — эксперта в трудовом праве и кадровом администрировании, способного:

• Обеспечить 100% соответствие кадровых процессов требованиям ТК РФ и регуляторов
• Выстроить масштабируемую систему работы с документами в условиях сезонности и роста штата
• Руководить командой специалистов и развивать их экспертизу
• Автоматизировать рутину и освободить время команды для стратегических задач

Обязанности:

Кадровое делопроизводство и соответствие:

• Организация полного цикла кадрового документооборота: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные, личные дела
• Контроль соблюдения трудового законодательства, локальных нормативных актов, отраслевых требований
• Подготовка и актуализация ЛНА: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, должностные инструкции
• Взаимодействие с проверяющими органами (ГИТ, ФНС, ПФР, ФСС): подготовка документов, сопровождение проверок, устранение замечаний

Управление командой и процессами:

• Руководство отделом кадрового делопроизводства (2-3 специалистов): постановка задач, контроль качества, развитие компетенций
• Разработка и внедрение регламентов, стандартов и SLA по кадровым операциям
• Организация работы с персоналом в условиях сезонного найма (до 600+ временных сотрудников)
• Контроль сроков, качества и полноты оформления документов

Автоматизация и цифровизация:

• Автоматизация рутинных операций: генерация документов, напоминания, отчётность
• Интеграция кадровых систем с финансовым контуром, табельным учётом, системами контроля доступа

Отчётность и аналитика:

• Подготовка регулярной кадровой отчётности для руководства и внешних стейкхолдеров
• Мониторинг ключевых метрик: текучесть, время закрытия вакансий, соблюдение сроков оформления
• Анализ рисков и разработка профилактических мер по снижению кадровых инцидентов

Обязательные:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет, из них не менее 2 лет на руководящей позиции
• Глубокое знание трудового законодательства РФ, практики кадрового администрирования, отраслевых норм
• Успешный опыт прохождения проверок ГИТ, ФНС, ПФР, ФСС
• Опыт работы с 1С:ЗУП, системами ЭДО, кадровыми информационными системами
• Навыки управления командой: постановка задач, контроль, развитие, мотивация
• Умение работать с большими объёмами документов, внимательность к деталям, стрессоустойчивости

Будет преимуществом:

• Опыт работы в ритейле, HoReCa, сфере развлечений или других отраслях с массовым/сезонным наймом
• Опыт внедрения электронного кадрового документооборота и автоматизации процессов
• Знание основ проектного управления, опыт работы в Agile-среде

Личные качества

• Системное мышление и ориентация на процесс
• Высокий уровень ответственности, этики и конфиденциальности
• Умение выстраивать конструктивный диалог с бизнес-заказчиками и линейными руководителями
• Проактивность: не просто «исполнять», а предлагать улучшения

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 10:00-19:00 (работа в офисе);
• Возможность бесплатно воспользоваться развлекательными услугами парка;
• Скидка на питание на территории парка / бесплатная парковка для сотрудников;
• Возможность реализовывать свои идеи и видеть прямой результат своей работы;
• Дружную команду и поддержку в развитии.
• Работу в самом весёлом месте на земле — в парке развлечений!