Личный помощник руководителя

Управление календарём: планирование и координация встреч/совещаний, приоритизация запросов на время руководителя, контроль тайминга и логистики – взаимодействие с личным водителем;

Организация рабочих сессий: оповещение участников и контроль явки, подготовка повестки, материалов, презентаций, бронирование переговорных, техническое обеспечение (ВКС, оборудование), ведение протоколов и фиксация решений;

Координация перемещений: организация транспорта, трансферов, пропусков, встречи делегаций, сопровождение визитов высокого уровня;

Поддержка повседневной деятельности: решение оперативных поручений, работа с личными запросами руководителя;

Обработка документов, поступающих на подписание/возвращающихся с подписания: сортировка, экспресс-анализ, маршрутизация по исполнителям;

Координация с топ-менеджментом и подразделениями: сбор информации для отчётов, согласование позиций, организация межфункционального взаимодействия по поручениям;

Планирование и координация ежедневного рациона: согласование меню на рабочий день с учётом графика встреч, предпочтений и диетических ограничений руководителя, своевременное обеспечение кофе-брейков, обедов, перекусов.