Обязанности:

планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и конференций, напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах;
подготовка, редактирование, форматирование документов и отчетов.
организация и контроль за сохранностью документов (электронных и бумажных);
прием и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей почты, в том числе электронной;
организация деловых поездок;
взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам, связанным с проектами;
обеспечение офиса канцелярскими товарами и другими необходимыми ресурсами;
организация и поддержание порядка на рабочем месте руководителя;
контроль и учет представительских расходов. Подготовка авансовых отчетов;
подготовка материалов и презентаций для совещаний, четкое знание и следование протоколам общения и общения с зарубежными партнерами, если это необходимо для компании;
анализ и подача данных, необходимых для выполнения стратегических целей компании;
выполнение особых поручений и заданий руководителя в установленные сроки, поддержание конфиденциальности по всем порученным заданиям и проектам;
планирование и координация внутренних событий компании, таких как праздники, встречи и фуршеты;
организация конференций и презентаций, включая выбор места, обеспечение оборудованием и координацию работы с подрядчиками;
взаимодействие с различными отделами компании для координации общих вопросов и задач.

Требования:

образование: высшее;
опыт работы в крупных компаниях от 2 лет;
опытный пользователь Windows, Word, Excel, PowerPoint;
знание 1С документооборот;
обязательное знание английского языка;
умение работать с большими объёмами информации;
хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
знание норм делового этикета;
способность работы в режиме многозадачности;
инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (по пятницам до 16:00);
корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
корпоративный транспорт по г. Зеленограду, Голубое;
собственная столовая и частичная компенсация питания;
подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
яркая корпоративная культура.

Работа помощником руководителя в Зеленограде