Секретарь-делопроизводитель

О компании:
АО «ИМПУЛЬС» — компания, специализирующаяся на аренде и управлении нежилой недвижимостью в Москве.

Мы предлагаем

• Доход: 80 000 руб. (на руки)
• График: 5/2, полный день, с 8:30 до 17:30
• Офис: м. Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д. 10
• Оформление: по ТК РФ, соцпакет, выплаты дважды в месяц
• Связь: корпоративная мобильная связь, предоставляем смартфон
• Парковка: бесплатная для сотрудников
• Питание: столовая на территории
• Условия: комфортный офис, стабильная компания, доступ к профессиональным информационным ресурсам

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота и делопроизводства.
• Организация хранения и учета документов.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
• Сопровождение внутренней и внешней корреспонденции.

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

• Подготовка справок и докладов по документации организации.

• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

• Помощь руководителю в организации приёма посетителей.

• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.

• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в должности делопроизводителя от 1 до 3 лет.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение офисными программами.
• Ответственность и организованность.
• Правила организации приема посетителей
• Правила делового общения
• Этика делового общения
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации