Секретарь-делопроизводитель

70 000 - 100 000 ₽

НИПИИ Фундаментпроект

Москва

Войковская
Сокол
Аэропорт

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
Контроль исполнения документов.
Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов.
Прием всех поступающих в организацию звонков.
Организация подписания документов.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т.д.
Работа с курьерскими службами и почтой РФ.
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее.
Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
Владение стандартными программами MS Office.
Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
Навыки работы в проектной организации будут большим плюсом.
Знание основ делопроизводства.
Знание правил делового и телефонного этикета.
Навыки ведения деловой переписки.
Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется.

Условия:

Адрес работы - метро Сокол (в шаговой доступности)
Оформление - строго по ТК РФ.
График работы пн-чт: с 09.00 до 18.00; пт: с 09.00 до 16.45.
Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

80k

100k

64k

94k

118k

Адрес: Россия, Москва, Волоколамское шоссе, 1с1

Показать на большой карте

Опубликована 10 часов назад

Секретарь - делопроизводитель

60 000 - 70 000 ₽

Обязанности: Работа в системе электронного документооборота Организация приема посетителей, жителей района Работа с исходящей и входящей корреспонденцией Выполнение поручений руководителя подразделения Требования: Уверенный пользователь ПК Стрессоуст...

Полный день
Опыт от 1 года

ГБУ Жилищник района Левобережный

Москва

10 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь / делопроизводитель

Требования: высшее образование; опыт работы секретарем или делопроизводителем не менее 1-го года знание ...

Полный день
Опыт от 1 года

ТЭК Мосэнерго

Москва

10 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь-референт руководителя / секретарь-делопроизводитель

от 87 000 ₽

Опыт работы секретарем / помощником руководителя от 1 года (преимущество — опыт в госучреждении или крупной ...

Частичная занятость
Опыт от 1 года

ГБУ Финансово-Хозяйственное Управление

Москва

10 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь-делопроизводитель

80 000 ₽

Что мы предлагаем: Интересную работу; Официальное трудоустройство с первого дня работы; г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а; График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч. Обязанности: организация документооборота компании; организация рабочего дня руково...