Офис-менеджер

ООО Седрус- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных сухих строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 28 лет (топ-3) и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 600 продуктов. Уникальная система продуктов предлагает потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Стань и ты частью нашей команды в качестве Офис-менеджера в Административно-хозяйственном отделе.

Обязанности:

• осуществлять работы по хозяйственному обслуживанию структурных подразделений обособленных подразделений Предприятия в г. Коломна;
• следить за своевременной и качественной уборкой помещений Предприятия подрядной организацией;
• отслеживать и контролировать соблюдение сотрудниками порядка и чистоты на рабочих местах в офисных подразделениях Предприятия;
• осуществлять контроль состояния территории обособленного подразделения Предприятия в г. Коломна;
• следить за состоянием помещений административно-бытового комплекса и принимать меры по их своевременному ремонту;
• следить за своевременной и качественной уборкой территории, примыкающей к АБК;
• обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря отдела АХО, его восстановление и закупку при необходимости;
• отслеживать и контролировать бережное отношение к имуществу Предприятия и обращение с ним всех сотрудников, при необходимости принимать меры для предотвращения возникновения повреждения и ущерба;
• согласно заявкам от подразделений производить закупки канцелярских принадлежностей, предметов хозяйственного обихода, продуктов питания, мебели;
• организовывать и контролировать работу столовой на территории предприятия;
• своевременно оформлять документы на списание, авансовые отчеты и другие отчетные документы;
• ведение и контроль договоров и платежей по подрядным организациям, связанным с подразделением;
• постановка задач и контроль выполнения вверенного персонала.

• предпочтительно образование в области ведения хозяйственной деятельности предприятия;

• знание правил и норм охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности;

• знание порядка оформления приемо-сдаточных документов на перевозимые грузы или выполненные работы;

• знание правил учета и движения товарно-материальных ценностей и правил оформления сопроводительных документов на них;

• знание основ делопроизводства и порядка заключения договоров с поставщиками услуг и товаров и контроля за их выполнением;

• знание законодательных и нормативных правовых актов;

• знание ПК на уровне не ниже Уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);

• навыки работы в учетных программах (1с /Axapta и т.д.);

• опыт работы на производственных предприятиях в аналогичной должности от 3- х лет.

Условия:

• работа на современном автоматизированном заводе по производству строительных материалов;
• трудовой договор на постоянной основе;
• занятость в соответствии с законодательством РФ;
• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• график работы - 5/2 (с 8:00 д 17:00);
• отпуск в соответствии с графиком отпусков;
• перспектива профессионального и карьерного развития;
• доставка сотрудников на работу корпоративным транспортом (по г. Коломна);
• место работы: г. Коломна, Пирочинское ш. 13.