Офис-менеджер

О нас:

Компания специализируется на реализации высокотехнологичных проектов, а также осуществляет оптовую торговлю IT-оборудованием. Мы стремимся к постоянному развитию и внедрению инновационных решений в сфере информационных технологий.

Нам нужен человек, который разрулит офисные вопросы и будет держать процессы под контролем.

Обязанности:

Организация и контроль работы офиса;

Организация корпоративных мероприятий;

Ведение документооборота и делопроизводства;

Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией;

Поиск и анализ необходимой информации в интернете;

Склад и учёт материалов;

Ведение реестров (договоры);

Взаимодействие с поставщиками, клиентами и партнерами;

Тревел-поддержка;

Взаимодействие с государственными органами и нотариусами по поручению руководителя;

Администрирование и прочие задачи.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (рассмотрим и без опыта, всему обучим);

Умение работать с большим объемом информации, многозадачность, оперативность, стрессоустойчивость, организованность, исполнительность;

Умение самостоятельно расставлять приоритеты;

Знание основ документооборота;

Опытный пользователь ПК и хороший пользователь Word, Excel;

Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер);

Ответственность и внимательность к деталям;

Активная жизненная позиция и стремление работать на результат.

Условия:

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

Заработная плата от 60 000 руб. на руки.

График работы: 5/2, с 09:00 до 18 :00.

Комфортный офис, уютная атмосфера.

Дружный коллектив.

Работа в г. Коломна, ул. Гражданская, д. 10.

Приглашаем присоединиться к нашей команде ответственного специалиста, готового взять на себя управление административными процессами и способствовать развитию компании.