Офис-менеджер

Дочерняя компания ГК «ИнфоТеКС» - «Учебный центр «ИнфоТеКС»», специализирующаяся на оказании образовательных услуг в сфере информационной безопасности, приглашает в команду Офис-менеджера.

Предстоящие задачи:

• Обработка, распределение и подготовка документации: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение (формирование архива), систематизация, сканирование, печать;
• Организация обедов и кофе-брейков слушателей курсов, заказ продуктов, чай и кофе, воды на Комусе;
• Фиксация счетов и расходных договоров на оплату товаров и услуг, ведение реестра, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам их оплаты;
• Отправка, получение корреспонденции, посылок Почтовыми организациями;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учёт звонков и обращений;
• Встреча посетителей и слушателей курсов;
• Ведение документации по курсам и слушателям курсов;
• Организация совещаний. Ведение протокола совещаний;
• Организационное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников;
• Работа с курьерами;
• Взаимодействие с организацией арендодателем.

Ожидания от квалификации:

• Уверенное использование ПК, офисных программ и оргтехники;
• Навыки грамотного делового общения, делового этикета;
• Умение разрешать конфликтные ситуации;
• Навык работы с документооборотом.

Будет плюсом:

• Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Знания основ делопроизводства;
• Опыт работы в образовательных учреждениях.

Условия работы:

• Работа в офисе в Москве;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата;
• Начало работы с 9.00 или 8.00, продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед;
• Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе;
• ДМС (добровольное медицинское страхование) - различные варианты программ, страховка от несчастных случаев;
• Корпоративные мероприятия и спортивные инициативы;
• Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании.