Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение функционирования работы топ-менеджмента (заказ канцтоваров, воды, продуктов (чай/кофе), расходных материалов и т.д. для руководства компании)

- Планирование работы переговорных, подготовка переговорных комнат к совещаниям

- Тravel поддержка и ведение календарей топ-менеджеров компании

- Организация встреч в офисе и ВКС

- Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе

- Подготовка документов и материалов для работы руководителя

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

- Работа с корреспонденцией (прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты), взаимодействие с курьерской службой

- Оформление и отправка почтовых отправлений

- Мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических норм и стандартов чистоты офиса (контроль соблюдения графика уборки и регламентов, прописанных в договоре)

- Выполнение личных поручений руководителя, поездки по Москве на корпоративном такси

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы на аналогичной должности

- Грамотная устная/письменная речь

- Знание и опыт работы в 1С ДО - приветствуется

- Внимательность к деталям, системный подход к работе, вежливость, эмпатия

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

- График работы 5/2, пн.-пт. с 9:00 до 18:00;

- ДМС со стоматологией

- Корпоративный чай/кофе и оборудованная зона приема пищи

- Современный офис м. Павелецкая