Бизнес-ассистента / project coordinator

Привет! Мы — Neginski, международное data-driven агентство недвижимости. За 6 лет мы сформировали команду из 220+ человек, работаем с 10 странами онлайн и открыли 2 офиса (Москва, Дубай). За последние 2 года заключили объем сделок на 776+ млн $.

Сейчас мы ищем зрелого бизнес-ассистента / project coordinator в прямую поддержку фаундера. Это не роль классического личного помощника. Нам нужен человек, который умеет структурировать задачи, координировать процессы, доводить договоренности до результата и быть сильной операционной опорой для руководителя в бизнес-проектах.

Что ты будешь делать:

• Обеспечивать полную административную, информационную, техническую и организационную поддержку руководителя

• Поддерживать фаундера в бизнес-задачах, связанных с запуском и сопровождением проектов

• Собирать и структурировать информацию по проектам и инициативам: аналитика, вводные, риски, варианты решений, краткие выводы для принятия решения

• Проводить due diligence малых проектов: собрать аналитику, цифры и резюме по инициативе до принятия решения «запускать или нет»

• Перевод идей в структурированный план действий с вариантами решений

• Помогать выстраивать понятный контур управления задачами и коммуникацией вокруг фаундера

Ты нам подходишь, если ты:

• Прирожденный проджект: ставишь цели, строишь четкий план действий и управляешь процессом до достижения результата

• Опыт от 3–5 лет в ролях business assistant, executive assistant, project coordinator, operations coordinator или project manager.

• Опыт работы напрямую с собственником бизнеса, CEO или C-level руководителем.

• Обладаешь бизнес-мышлением: анализируешь причинно-следственные связи, прогнозируешь и оцениваешь риски

• Имеешь высокий уровень организаторских способностей и умеешь работать в режиме многозадачности

• Умеешь работать автономно и самостоятельно принимать решения

• Строго соблюдаешь конфиденциальность, понимая ее важность

Будет плюсом

• Опыт в недвижимости, продажах, B2B-сервисе или среде с высокой скоростью принятия решений

• Опыт сопровождения партнерских проектов, сделок или кросс-функциональных инициатив

• Английский язык B2+

• Опыт работы с Asana, CRM и Google Workspace

Почему с нами классно и что мы можем предложить:

• Работа в тесной связке с фаундером и высокий уровень влияния на бизнес-процессы

• Фиксированная часть + возможность бонусов / KPI по результатам

• Доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и уровня автономности кандидата

• Нет лишних формальностей и бюрократии.

• Эффективно используем корп сервисы, такие как Asana, корпоративный Google.

• Возможность быстрого роста вместе с компанией.