Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент акционера с функциями автоматизации бизнес-процессов

Формат работы: полностью удаленно
Формат занятости: полная занятость

О компании:

Один из российских лидеров продаж спортивного питания и БАДов лучших мировых производителей (Now, Life Extension, Ultimate nutrition, Nature's Plus, Thorne, VPLab, Swanson, Doctor's Best и др). Примерный текущий годовой оборот компании около 20 млн долларов, более 10 лет на рынке, есть свой склад в Москве, штат около 100 человек.

Требования к иностранным языкам:

• Английский — свободный (В2–C1, уверенное письменное и устное владение)

Ключевые задачи:

Управление информацией и систематизация

• Анализ бизнес-процессов и их оптимизация: структурирование, стандартизация, делегирование и автоматизация
• Поиск и внедрение AI-инструментов для повышения эффективности и оптимизации рабочих процессов

Коммуникация и координация

• Ведение деловой переписки с партнерами, клиентами и подрядчиками (на английском и русском языках)
• Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, включая подготовку материалов и последующие действия
• Поддержание прозрачной коммуникации внутри распределенной команды
• Подведение итогов встреч, трансформация обсуждений в конкретные задачи и контроль их выполнения

Операционная деятельность и проекты

• Поддержка разработки и документирования бизнес- и стратегических инициатив
• Координация взаимодействия с внешними подрядчиками и кросс-функциональными командами
• Поддержка и частичное ведение процессов управления проектами

Требования

• Опыт работы от 3 до 5 лет в роли бизнес-ассистента или аналитика (желательно в IT или digital-среде)
• Системное мышление и умение структурировать сложную информацию
• Способность наводить порядок и ясность в сложных задачах и процессах
• Продвинутые навыки работы с Excel / Google Sheets (аналитика, дашборды, финансовые расчеты)
• Понимание AI-инструментов и моделей, умение подбирать и внедрять их для автоматизации бизнес-процессов
• Практический опыт работы с бизнес-документацией (договоры, счета, заказы и др.), умение анализировать структуру, выявлять несоответствия и обеспечивать корректность процессов
• Опыт работы с инструментами: Google Workspace, Notion, Slack, Miro, AI-инструменты
• Вакансия не подходит кандидатам, которым требуются детальные инструкции и строго регламентированные задачи

Личные качества

• Проактивность — умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения
• Высокий уровень ответственности и ориентация на результат
• Способность работать в динамичной среде и в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям и развитые организационные навыки

Мы предлагаем

• Конкурентную фиксированную заработную плату
• Полностью удаленный формат работы
• Работу в международной команде и участие в глобальных проектах
• Возможности профессионального и карьерного роста