Офис-менеджер

Российской компании, занимающейся оптовыми и розничными продажами оборудования и материалов для систем отопления, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования и сантехники с 1996г., требуется офис-менеджер (с функцией секретаря).

Требования:

• высшее/неполное высшее образование, опрятный и презентабельный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• АККУРАТНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ, СООБРАЗИТЕЛЬНОСТЬ, АКТИВНОСТЬ и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, достаточный опыт работы на аналогичной позиции для того чтобы как можно быстрее адаптироваться и начать полноценно выполнять поставленные задачи.
• ПК- уверенный пользователь.

Обязанности:

• Работа в паре со 2-м штатным сотрудником.
• Приём и распределение звонков (высокая интенсивность звонков в течение дня), обработка почты, документооборот, заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса, закупка мебели для новых рабочих мест, управление курьерами и офисным водителем, контроль за поддержанием чистоты в офисе, бронирование гостиниц и заказ билетов, чай/кофе на переговоры, поиск информации в интернете по заданию руководства.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление по ТК;
• Своевременная выплата «белой» заработной платы 2 раза в месяц, прозрачная система мотивации;
• Уровень заработной платы: оклад на испытательный срок 80000 руб. Далее, оклад 90000 руб+квартальные премии в районе 30000 руб.
• График работы: пон.-пятн. 5/2 (с 8.00 до 17.00 либо с 09:00 до 18:00);
• Офис находится в Москве, район «Южное Бутово».
• Есть корпоративный транспорт от метро Адмирала Ушакова и от платформы Бутово.
• Есть своя охраняемая парковка для автомобилей.