Офис-менеджер

Мы – IT-компания, которая ищет хозяйственного и ответственного офис-менеджера.

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, продуктов, офисной техники, расходных материалов и проч.)

• Обеспечение общего порядка в офисе

• Взаимодействие с клининговой службой и контроль ее работы

• Взаимодействие с подрядчиками для обслуживания офиса (ремонт и обслуживание офисной техники, ремонт офиса и улучшения и т.д.)

• Организация поездок (бронирование и покупка билетов)

• Отправка почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки (СДЭК, Яндекс Доставка и т.д.)

• Отправка писем по почте России с посещением почтового отделения на метро Сокол и на метро Калужская (дважды в неделю обязательно).

• Работа с готовыми первичными документами

• Организация приема гостей в офисе, подготовка совещаний, чай/кофе (по необходимости)

• Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов

• Обеспечение сохранности документации, сканирование, обработка документов

• Поручения руководства, бухгалтера и линейных руководителей, связанные с работой

• Заказ визиток и необходимого промо

• Организация коллективных офисных мероприятий, сбор данных для списков, заказ подарков и прочее.

• Взаимодействие с системным администратором по отслеживанию закупок и выдачи техники сотрудникам.

• Желателен опыт работы в качестве секретаря, хозяйки офиса, помощника руководителя, офис-менеджера от 1 года

• Уверенный пользователь ПК (MS Office (Outlook, Word, Excel) и оргтехники

• Опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, Почта России и т.д.

• Знание основ делопроизводства

• Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, хозяйственность, доброжелательность

• Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее

• Грамотная письменная и устная речь

• Оформление по ТК РФ, соцгарантии и выплаты

• График работы 5/2, 20 часов в неделю (0,5 ставки).

• ЗП — по итогам собеседования

• Испытательный срок 2 месяца

• Офис расположен в 7ми минутах пешком от м. Сокол

• ДМС через 6 месяцев работы