Делопроизводитель

АНО «Федеральный центр беспилотных авиационных систем»

Является одним из ключевых научно-производственных центров беспилотных авиационных систем. Нашими учредителями выступают Департамент предпринимательства и инновационного развития Москвы и Министерство промышленности и торговли Российской Федерации.

Уже в течение нескольких лет (с 2023 года) мы помогаем разработчикам, производителям и операторам беспилотных авиационных систем, создаем условия для роста и внедрения инноваций по всей России. Вместе с партнерами готовим экономику страны для широкого внедрения беспилотных автономных систем.

В связи с расширением портфеля проектов в нашу команду требуется Делопроизводитель.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (администратор МосЭДО).

• Ведение делопроизводства в соответствии с установленными стандартами.

  Систематизация документов структурных подразделений Компании, поступающих в отдел делопроизводства.

• Организация и ведение архива Компании..
  Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел.

• Перевод бумажных документов в электронный формат.

• Регистрация и учёт внутренних документов ( в СЭД).
• Участие в разработке номенклатуры дел.
• Взаимодействие с Почтой России (прием и отправка корреспонденции).
• Корректура-редактура текстов (приказы, служебные записки, деловые письма и др.). Устранение пунктуационных и орфографических ошибок, неправильных сокращений, обозначений и других особенностей текста. Внесение корректорской правки в электронную версию документа.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота

Требования:

• Образование: Техническое.

• Опыт работы в СЭДО, МосЭДО (будет преимуществом).

• Опыт в производственных компаний.

• Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения.

• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.

  Умение работать с ПК, отличное знание Word, Excel.

Навыки:

• Умение работать в интенсивном режиме, самостоятельность, настойчивость.
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронный документооборот.

Условия работы:

• Официальное оформление в полном соответствии с ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
• Достойный уровень заработной платы по итогам собеседования, выплата без задержек два раза в месяц, плюс квартальные премии;
• График работы 5/2: пн-чт с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 16-45;
• Возможности для профессионального развития и повышения квалификации;
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы.

• ВНИМАНИЕ! Прежде чем отправить отклик на вакансию, пожалуйста, сначала изучите локацию/местоположение предполагаемого места работы и указывайте ожидаемый уровень дохода в резюме или в сопроводительном письме. Благодарим за понимание!