Архивариус-делопроизводитель

АО ГЛОНАСС является оператором ГАИС "ЭРА ГЛОНАСС", позволяющей спасать жизни при тяжёлых ДТП, и системы мониторинга коммерческого транспорта. Наша технологическая среда лежит на стыке оператора мобильной связи и ИТ.

Вам предстоит:

Систематизация документов структурных подразделений Компании.
Организация и ведение архива Компании с 0.
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел.
Перевод бумажных документов в электронный формат, с целью создания удобного электронного архива.
Нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Участие в разработке номенклатуры дел.
Проведение экспертизы ценности документов разных сроков хранения, выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта.
Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности.

От кандидата мы ожидаем:

Среднее специальное или высшее образование в направлении архивного дела.
Допускается дополнительное профессиональное образование (курсы переподготовки или повышения квалификации по делопроизводству и архивному делу).
Опыт работы в должности архивариуса не менее 3-х лет.
Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации.
Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения.
Опыт архивирования (сортировки, экспертизы), документов по основной деятельности, бухгалтерской документации.
Разработка номенклатуры дел приветствуется.

Умение работать с ПК, знание Word, Excel

Личные качества кандидата:

Внимательность и скрупулёзность;
Ответственность и исполнительность;
Организованность и способность работать с большими объёмами информации;
Аккуратность в оформлении документов.

Мы предлагаем:

Современный офис в 5 минутах от станции метро 1905 года.

Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.

Испытательный срок - 3 месяца (локация в офисе).

Наставник у каждого нового сотрудника.

График работы: 5/2, ПН -ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ - с 09:00 до 16:45 (график можно сдвинуть в любую сторону).

Формат работы - офисный

7 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

После испытательного срока предоставляем:

ДМС расширенный (включая стоматологию), на детей после 2 лет стажа в компании.

Рабочую мобильную связь.

Ежедневное питание.

Фитнес (компенсация услуг).

Развитие:

Корпоративный университет (проводим онлайн и офлайн обучение).

Корпоративная библиотека (доступ к электронным и аудиокнигам).

Конференции, митапы, тренинги, семинары (проводим онлайн и офлайн встречи).

Любим спорт: играем в волейбол, баскетбол, бадминтон, дартс, шахматы, настольный теннис.

До встречи на интервью!