Помощник руководителя

В нашей команде открывается вакансия на период отпуска по уходу за ребенком (срочный трудовой договор) основного сотрудника. Мы ищем проактивного человека, который подхватит текущие процессы, станет надежной опорой для руководителя и «центром управления» офисной жизнью. Это роль для тех, кто любит порядок, умеет контролировать задачи и хочет работать в стабильной среде.

Мы предлагаем:

• Стабильность и прозрачность: оформление по срочному трудовому договору (на период декретного отпуска сотрудника);
• Достойный доход: абсолютно «белая» заработная плата; выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Комфортную среду: современный офис (м. Выборгская) с уютными зонами отдыха, оборудованной обеденной зоной, чаем и кофе специальной обжарки на любой вкус;
• Гибкое начало рабочего дня: (с 8:00 до 10:00), чтобы ты мог(ла) планировать свое время без пробок;
• Заботу о тебе и близких: подарки тебе и твоим детям к праздникам, а также яркая корпоративная жизнь (квизы, викторины, выезды на природу);
• Корпоративные привилегии: льготное участие в программах наших партнеров (ДМС после испытательного срока, фитнес-залы, изучение английского языка, банки и др.).

Твоя роль в команде:

• Контроль и аналитика: консолидация отчетов, работа в 1С, проверка складских резервов, ведение табеля учета рабочего времени (всего в 3 клика) и другое.
• Операционное управление: мониторинг сроков в программе. Твоя задача вовремя увидеть «красные» зоны и координировать менеджеров по продажам.
• Безопасность и регламенты: ведение журналов пожарной безопасности и проведение вводных инструктажей для сотрудников.
• Событийный менеджмент: организация офисных праздников, дней рождения коллег и поддержка позитивной атмосферы.

Нам точно по пути, если ты:

• Настоящий «помогатор»: ты искренне любишь приводить дела в порядок и помогать руководителю высвобождать время для важных задач.
• Имеешь опыт в продажах или сервисе: это поможет тебе говорить с менеджерами на одном языке и эффективно их контролировать.
• Быстро соображаешь и действуешь: ты умеешь оперативно находить информацию и не стесняешься задавать вопросы, чтобы разобраться в сути.
• Лоялен(на) и исполнителен(на): соблюдаешь этику, ценишь порядок и всегда доводишь поручения до результата.
• Стрессоустойчив(а): сохраняешь фокус и позитив даже в режиме многозадачности.
• Внимателен(на) к деталям: ты тот человек, который сведет несколько таблиц в одну идеальную форму.

Критерии успеха на испытательном сроке:
Для нас важна скорость адаптации, регулярность и точность выполнения поставленных задач.

Если ты ищешь стабильную работу в профессиональной команде и готов(а) поддерживать идеальный порядок в процессах — откликайся!