Секретарь/помощник руководителя

Сеть отелей «Номера» — мы создаём не просто комфорт, а настоящие впечатления для гостей Петербурга. Уже 13 лет мы делаем всё, чтобы каждый человек, переступивший наш порог, почувствовал себя желанным гостем.

Открываем вакансию офис-менеджера с функциями делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, с 11:00 до 20:00 – сб и вс выходные.
• Стабильную заработную плату и своевременные выплаты 2 раза в месяц.
• Вкусное питание в ресторане
• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Комфортный офис в пешей доступности от ст.м Обводный канал.
• Чёткие должностные инструкции и понятные задачи.
• Дружелюбный коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.

Чем предстоит заниматься:

1. Приём и распределение входящих звонков, консультирование по базовым вопросам; Вызов такси/курьеров.

2. Организация документооборота:

- оформление и отправка исходящих документов (почта, курьерские службы);

- контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

3. Работа с первичной документацией: договоры, акты, счета, доп. соглашения.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров.

5. Выполнение поручений руководителя административного и организационного характера.

6. Встреча и прием посетителей (чай, кофе)

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1 года.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника.
• Знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.