Офис-менеджер (БЦ "Демидов")

Обязанности:

• Прием и распределение входящих документов/посылок;
• Встреча посетителей, чай/кофе гостям;
• Ведение деловой переписки;
• Travel-поддержка сотрудников офиса;
• Взаимодействие с управляющей компанией, оформление пропусков для новых сотрудников, контроль оплаты парковки для сотрудников;
• выдача сим-карт;
• оплата топливных карт для сотрудников IT департамента;
• Организация, закупка, сбор подарков;
• Организация и сопровождение деловых мероприятий, совещаний;
• Работа с электронной почтой и офисной техникой;
• Ведение документооборота, подготовка отчетов и презентаций;
• Контроль за чистотой в офисе;
• Закупка канцелярских товаров и хознужд;
• отправка писем/посылок/документов;
• заведение счетов/договоров в 1С документооборот для дальнейшего согласования
• заполнение информации по билетам/отелям в 1С Документообороте
• взаимодействие с садовником;
• взаимодействие с поставщиками;
• выполнение поручений помощника генерального директора;
• на период отпуска офис-менеджера из соседнего офиса выполнение его обязанностей

Требования:

• Желателен опыт работы от 1 года;
• Знание программ Microsoft Office и 1С Документооборот;
• Умение пользоваться орг техникой;
• Аккуратность, внимательность, пунктуальность, ответственность;
• Высшее образование.

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании;
• Возможность профессионального развития и обучения;
• Корпоративная мобильная связь;
• Современный офис в центре города;
• Кофе и плюшки за счет компании.