Специалист отдела документооборота

Компания САТУРН — компания, предоставляющая услуги по перевозке грузов по всей территории РФ

Обязанности:​​​​​

• Прием и проверка входящих документов (контроль точности информации с данными Битрикс24 (номера сделок, адресов, дат и прочее);
• Регистрация входящих документов в Битрикс24 (ежедневный поток документов до 100шт);
• Взаимодействие с отделами по восстановлению товарно-сопроводительных документов по поручению руководителя отдела;
• Взаимодействие с грузополучателями и Заказчиками для уточнения данных и решения вопросов по документам.

Выставление закрывающих документов Заказчикам по факту оказания услуг:

• Проверка правильности оформления первичных документов перевозчиков; обеспечение отправки вторых экземпляров Поставщику; перевод в оплату счетов перевозчиков в Битрикс24.
• Проведение в 1С Бухгалтерия реализаций, в соответствии с условиями договоров с Заказчиками; выставление документов по ЭДО или на бумажных носителях согласно требованиям Заказчика; подготовка и отправка курьерской службой оригиналов ТСД.
• Отражение в Битрикс24 движения счетов Заказчиков до стадии Оплаты
• Контроль получения наших экземпляров документов;
• Контроль/сверка расчетов с контрагентами (поставщиками и покупателями).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Базовые знания 1С Бухгалтерия.
• Опыт работы в 1С и других бухгалтерских системах.
• Базовые знания требований к оформлению транспортных документов.
• Приветствуется опыт работы в компаниях, занимающихся транспортно-экспедиционными услугами.
• Приветствуется опыт работы в Битрикс24.
• Внимательность в работе с документами, организованность, ответственность.
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков.
• Отличные навыки работы с офисными программами MS Office, в том числе Excel.

Условия:​​​​

• Пятидневка с 9:00 до 18:00 в комфортном офисе с современными условиями.
• Конкурентоспособная заработная плата от 60 000 до 80 000 рублей в месяц с возможностью финансового роста.
• Офис в бизнес-центре класса А, м. Римская/Площадь Ильича.
• Возможности для карьерного роста и развития.
• Приятная и дружелюбная атмосфера в команде.