Специалист по учету и выдаче СИЗ / спецодежды

Компания «Профинструмент» - официальный представитель в Пензе и Пензенской области ГК "Спецобъединение", одного из ведущих производителей и поставщиков спецодежды и средств индивидуальной защиты в России. Мы помогаем бизнесу закрывать потребности бизнеса в СИЗ любой сложности: от мелких позиций до оснащения штата полным комплектом спецодежды

Мы реализуем проект аутсорсинга для одного из крупнейших предприятия региона. Сотрудники клиента приходят к нам за выдачей спецоджеды и спецобуви. Нам нужен специалист, который ведет учет, формирует потребность, выставляет документы и контролирует явку.

ОБЯЗАННОСТИ

1. Учет и аналитика (в программе «СпецАутсорсинг»)

• Анализ потребности на предприятии клиента: сколько и каких позиций нужно в ближайший месяц/квартал.
• Формирование заявок на пополнение склада на основе данных программы.
• Контроль движения СИЗ в программе (выдача, возврат, списание).

2. Работа с документацией по клиенту

• Ведение личных карточек сотрудников клиента (ФИО, размеры, даты выдачи, сроки носки).
• Выставление коммерческих предложений и счетов на оплату.
• Оформление отгрузочных документов: ТТН, счета-фактуры, актов приема-передачи.

3. Выдача СИЗ приходящим сотрудникам клиента

• Прием сотрудников клиента, подбор по размеру и сезону.
• Выдача с фиксацией в программе и личной карточке.
• Прием старой спецодежды (при возврате/замене).

4. Складской учет СИЗ

• Приходование новой партии спецодежды и обуви.
• Контроль остатков на складе.
• Списание пришедшей в негодность / с истекшим сроком носки.

5. Обзвон и дисциплина выдачи

• Обзвон сотрудников клиента с приглашением в центр выдачи (по графику замены / при поступлении новой партии / при приближении срока окончания носки).
• Напоминание тем, кто не пришел вовремя.
• Отметка в программе: кто оповещен, кто пришел, кто игнорирует.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Коммуникабельность и опрятный деловой стиль..
• Стрессоустойчивость и эмоциональная саморегуляция.
• Проактивность и ответственность.
• Аналитическое мышление.
• Навыки кросс-функционального взаимодействия.
• Уверенный пользователь 1С.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Комфортные условия работы.
• Полноценная поддержка: передача задач и ввод в должность с первого дня.

Присоединяйтесь к команде «Профинструмент» — помогайте обеспечивать безопасность крупнейших предприятий региона вместе с нами!