Специалист по документообороту (Специалист канцелярии)

Условия:

• Опытные наставники передадут знания и научат всему необходимому
• Оформление по ТК РФ
• Своевременная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц)
• Бесплатные занятия в спорткомплексе
• Туристические поездки для сотрудников и их семей, корпоративные праздники

Должностные обязанности:

Организационное и документационное обеспечение деятельности структурных подразделений предприятия:

• организация работы с документами (оформление, прием, регистрация, доставка исполнителям (электронная почта, почта, курьерская доставка и т.д))
• организация текущего хранения документов (разработка номенклатуры дел, проверка сроков, передача дел в архив)
• осуществление контроля исполнения распорядительных документов предприятия (приказов, распоряжений, мероприятий, протоколов и тд)
• участие в определении правил внутреннего документооборота
• мониторинг и внедрение новых технологий ведения документооборота

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Microsoft Office (Excel, Word)), желательно знание 1С Предприятие, 1С ЭДО;
• Грамотная речь, опрятность, аккуратность, пунктуальность
• Умение работать с большим объемом информации, оперативно решать задачи

Желательно:

• образование в сфере документационного обеспечения
• опыт работы в аналогичной должности
• опыт внедрения новых технологий ведения документооборота