Персональный ассистент первого лица банка / помощник руководителя

Что нужно делать:

• Вести календарь руководителя и сопровождать рабочий день;
• Организовывать встречи, совещания и прием гостей;
• Обеспечивать информационную и административную поддержку;
• Организовывать поездки: билеты, отели, визы, трансферы;
• Выполнять личные поручения руководителя и задачи family office;
• Поддерживать порядок и комфортную работу приемной;
• Координировать водителей;
• Помогать с организацией питания, чая/кофе и сервировки при необходимости.

Эта вакансия подойдет не только кандидатам с прямым опытом в роли персонального ассистента. Мы готовы рассматривать и специалистов из смежных направлений, если вам близок такой формат работы.

На позицию могут претендовать кандидаты с опытом в таких ролях, как:

• Помощник руководителя;
• Ассистент;
• Офис-менеджер;
• Административный координатор;
• Сотрудник приемной / ресепшн;
• Специалист клиентского сервиса;
• travel-координатор;
• Координатор мероприятий;
• Другие роли, где важны организация, коммуникация, сервис и аккуратность.

Что важно:

• Высшее образование;
• Опыт административной, координаторской, ассистентской или организационной работы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Уверенное владение MS Office и базовыми офисными инструментами;
• Внимательность к деталям;
• Хорошая память и организованность;
• Умение держать в фокусе несколько задач одновременно;
• Стрессоустойчивость, тактичность, эмпатия и неконфликтность;
• Умение быстро реагировать, не теряя качества.

Будет плюсом:

• Опыт поддержки руководителя, топ-менеджера или собственника;
• Английский язык;
• Опыт организации travel-поддержки;
• Опыт работы в высоком темпе и с большим количеством параллельных задач.

Условия:

• Официальное оформление;
• Стабильная прозрачная система оплаты труда;
• Доход от 150 000 ₽, годовая премия, обсуждается по итогам интервью;
• Расширенный ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
• Программы льготного кредитования для сотрудников;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Киевская.

Почему эта работа может быть интересна:

• Это сильная и статусная ассистентская роль в банковской среде;
• Здесь особенно ценятся внимательность, надежность, такт и умение держать высокий стандарт в деталях;
• Вакансия подойдет не только опытным персональным ассистентам, но и сильным кандидатам из смежных административных и сервисных ролей;
• Это стабильная позиция с понятными условиями, премией и расширенным ДМС.

Почему отклик с HT Platform выгоден: Мы смотрим не только на название вашей прошлой должности, но и на ваши сильные стороны. Даже если вы не работали именно персональным ассистентом, но понимаете, что вам близки организованность, сервис, внимание к деталям и работа в плотном графике, откликайтесь — возможно, именно ваши личные качества хорошо подойдут для этой роли.