Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя / офис-менеджер

В компанию, работающую в сфере тактического снаряжения, требуется ассистент руководителя в офис.

Мы растём, расширяемся и ищем человека, который сможет брать на себя организационные, административные и поисковые задачи.

Нам нужен не просто исполнитель, а внимательный и активный помощник, который умеет быстро разобраться в задаче, найти информацию, связаться с нужными людьми и довести поручение до результата.

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;

- поиск информации по задачам бизнеса: склады, помещения, подрядчики, поставщики, контрагенты;

- коммуникация с контрагентами по телефону, почте и в мессенджерах;

- подготовка простых прайс-листов;

- ведение таблиц в Excel / Google Таблицах;

- приём и обработка входящих звонков;

- работа с документами на базовом уровне;

- помощь в организации текущих офисных процессов;

- контроль выполнения небольших задач и напоминание о сроках.

Требования:

- опыт работы ассистентом руководителя, помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной позиции;

- уверенное владение Excel / Google Таблицами, Word;

- грамотная устная и письменная речь;

- умение быстро искать информацию и структурировать её;

- готовность звонить, уточнять, договариваться;

- внимательность к деталям;

- исполнительность и дисциплина;

- инициативность и умение самостоятельно предлагать варианты решения;

- стрессоустойчивость и способность переключаться между разными задачами.

Будет преимуществом:

- опыт составления прайс-листов;

- опыт поиска помещений, складов, подрядчиков;

- опыт работы в небольшой растущей компании;

- умение быстро разбираться в новых задачах.

Продаж нет. Планов продаж и холодной базы нет. Разъездной работы нет.

Основной фокус - помощь руководителю, офисные задачи, поиск информации, коммуникация и контроль поручений.

Условия:

- работа в офисе, Москва;

- график 5/2, с 9:00 до 18:00;

- полный рабочий день;

- зарплата от 70 000 ₽;

- выплаты 2 раза в месяц;

- испытательный срок 1 месяц;

- оформление по договорённости;

- небольшая команда, спокойная рабочая атмосфера;

- без лишней бюрократии;

- возможность расти вместе с компанией.

О компании:

Мы занимаемся снаряжением. У компании есть производство и склад, но сама вакансия предполагает работу в офисе.

Команда небольшая, но компания развивается и расширяется.

Как откликнуться:

Пожалуйста, в сопроводительном письме ответьте на вопросы:

1. Какой у вас был опыт работы ассистентом / офис-менеджером / помощником руководителя?

2. С какими таблицами и программами вы работали?

3. Комфортно ли вам звонить контрагентам и договариваться?

4. Когда готовы выйти на работу?

5. Какой уровень дохода рассматриваете?