Администратор (ассистент руководителя)

В Международную школу Санкт-Петербурга ISSPb приглашается

Администратор (ассистент руководителя)

Обязанности:​​

• Приём и распределение входящих звонков.
• Консультирование родителей по вопросам обучения, расписания, мероприятий и внутреннего распорядка школы.
• Хорошее знание учеников, классов и внутренней структуры школы.
• Встреча посетителей и сопровождение гостей школы, предложение чая или кофе для гостей.
• Проведение ознакомительных туров по школе для родителей и будущих учеников.
• Организация и координация записи новых учеников.
• Подача заявок на питание и взаимодействие с поставщиками питания.
• Ведение административной документации и внутренних журналов.
• Организация аренды площадок школы для проведения мероприятий.
• Координация мероприятий, проводимых на территории школы.
• Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам перевозки учеников и организации транспорта.
• Контроль своевременного обмена информацией между родителями, сотрудниками и администрацией школы.
• Поддержание высокого уровня сервиса и доброжелательной атмосферы в школе.
• Выполнение иных административных и организационных задач.

Требования:

• Свободный английский язык, знание дополнительных иностранных языков приветствуется

• Высокий уровень самоорганизации

• Внимательность и аккуратность в работе с документами

• Многозадачность

• Стрессоустойчивость

• Опыт работы или взаимодействия с административным блоком образовательной сферы будет преимуществом

• Позитивный взгляд на жизнь, доброжелательность, отзывчивость

Условия:

• полная занятость

• пятидневная рабочая неделя (с 08:00 до 17:00)

• трудоустройство по ТК РФ

• белая заработная плата

• бесплатные обеды