Помощник руководителя

Обязанности:

• Координация информационных потоков: постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения в ИС Битрикс24
• Учёт и контроль исполнения протокольных поручений в ИС
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Планирование встреч, переговоров, командировок
• Контроль сроков и напоминание о важных событиях
• Взаимодействие с внутренними и внешними участниками
• Организация совещаний, протоколирование
• Фильтрация звонков и писем, первичное консультирование по запросам
• Взаимодействие с отделами компании по поручениям руководителя
• Бронирование билетов, отелей, трансферов
• Заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
• Высшее образование
• Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации
• Навыки работы с документацией
• Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет
• Оперативность в обработке информационных потоков

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации;
• Доступ к библиотеке Альпина