Ведущий специалист канцелярии функционал службы «Одно окно»

• Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота, поступивших Почтой России, курьерской службой, нарочно, по электронной почте, по системе внешнего документооборота и др.

• Прием поступившей корреспонденции, проверка целостности вложений, пересылка по назначению ошибочно доставленной и направленной не по принадлежности корреспонденции

• Подшивка документов в дела и обеспечение их сохранности

• Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами

• Подготовка информационно-аналитических материалов

• Релевантный опыт работы

• Отличное знание системы МосЭДО;

• Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт разработки ЛНА;

• Опыт самостоятельного ведения документооборота;

• Пунктуальность, гибкость, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности

Период испытательного срока: 3 месяца
График работы: 5/2
Оклад постоянный :130 000 рублей после налогообложения
Премии на данной должности : 1 раз в год по итогам работы.
Социальный пакет: официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор. Отпуск 28 дней.