Офис-менеджер (Giga B2B "Салют для Бизнеса")

Мы - команда ООО "Салют для бизнеса", дочерняя организация Сбера, мы занимаем лидирующие позиции в сфере коммерциализации технологии GenAI с продуктом GigaChat. Мы предлагаем полный цикл решений: LLM-модель GigaChat для локальной и облачной инсталляции, инфраструктуру для GenAI, платформу для разработки агентных систем, готовые GenAI-решения для быстрого старта в типовых задачах, реализацию уникальных клиентских кейсов, консалтинг по GenAI-трансформации. В своей работе мы помогаем нашим партнерам перейти от экспериментов с технологией к промышленному масштабированию, обеспечивая безопасность, адаптивность и экономическую выгоду.

Обязанности:

• обеспечивать офис необходимыми материалами и канцелярскими принадлежностями
• вести план и организовывать работы по обустройству офиса
• поддерживать порядок в офисе и контролировать чистоту помещений
• организовывать закупки в соответствии с планом обеспечения офиса
• устанавливать и поддерживать отношения с поставщиками и подрядчиками
• взаимодействовать с администрацией бизнес-центра по вопросам офиса
• работать с обратной связью от сотрудников
• работать с корреспонденцией и почтовыми отправлениями
• оказывать помощь в организации различных мероприятий
• оказывать помощь в организации командировок
• оказывать помощь новым сотрудникам в решении организационных вопросов,
• оформление пропусков и иных документов для новых сотрудников, обеспечение их доступа в офис и рабочие зоны, координация выдачи и возврата пропусков
• оформление доступа на паркинг (при наличии), координация выдачи парковочных стикеров/карт и их возврата
• прием и обработка заявок на выдачу технических средств
• консультация сотрудников по вопросам ВТР
• работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета
• готовить документы и отчеты.

Требования

• у вас есть опыт административной поддержки в крупных компаниях от 2 лет
• у вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков)
• умеете работать без посторонней помощи, готовы проявлять инициативу.

Личные качества:

• ответственность и внимательность к деталям
• коммуникабельность и доброжелательность
• стрессоустойчивость и способность быстро реагировать на изменения ситуации
• активность и инициативность
• готовность помогать коллегам и решать возникающие проблемы.

Условия:

• достойная заработная плата + годовой бонус
• сильная команда
• дмс, с первого рабочего дня
• работа в аккредитованной IT компании
• льготная ипотека от Сбера
• гибкий формат работы
• участие в развитии одного из ключевых направлений GenAI Сбера возможность работать с крупнейшими российскими компаниями и промышленными холдингами команду экспертов и доступ к передовым технологиям GenAI/LLM обучение, рост и участие в стратегических проектах по трансформации отраслей
• локация: Москва, м. Цв. Бульвар.