Офис-менеджер (ассистент руководителя)

• Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Планирование и обеспечение командировок первого лица и сотрудников Компании (логистика, бронь гостиницы, визовая поддержка).
• Административная поддержка руководства и сотрудников Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка, закуп необходимой продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса, встреча посетителей).
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы).

Наши пожелания и требования к опыту:

• Высшее образование.
• Опыт работы административной поддержки от 6 лет.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.
• Системность и внимание к деталям, высокий уровень личной ответственности, организованности, стрессоустойчивости. Эрудированность, культурная осведомлённость. Такт, дипломатичность, безусловное соблюдение конфиденциальности.
• Стабильность трудовой деятельности.

Условия:

• Официальное трудоустройство ТК РФ
• График работы 5/2 с 09.00 – 18.00
• Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад и премирование.
• ДМС (после прохождения срока испытания).
• Офис расположен в шаговой доступности ст. м. Бауманская (15 минут).