Специалист по документообороту в отделе закупок
По договоренности
- Чернышевская
- Площадь Восстания
- Владимирская
Обязанности:
-
Обработка счетов и сопроводительных документов:
- приём счетов на оплату (предоплата и постоплата) от российских и зарубежных контрагентов;
- проверка соответствия счетов утвержденным условиям закупки (юридические лица, количество, номенклатура, расценки, условия оплаты и пр.);
- взаимодействие с подразделениями компании в случае необходимости урегулирования (формализации) отклонений информации, указанной в счетах, от согласованных условий закупки;
- взаимодействия с поставщиками в случае необходимости внесения каких-либо корректировок в полученные документы;
- подборка подтверждающих документов, необходимых для оплаты (акты приемки-передачи, товарно-транспортные накладные и пр.);
- проверка соответствия подтверждающих документов условиям закупки и предоставленным счетам на оплату (юридические лица, количество, номенклатура, расценки, условия оплаты и пр.);
- взаимодействие с подразделениями компании в случае необходимости урегулирования (формализации) отклонений информации, указанной в подтверждающих документах, от согласованных условий закупки/ поставки/ приемки;
- отслеживание своевременности оплаты по предоставленным в финансовую службу документам;
- взаимодействие с подразделениями компании для урегулирования возникающих вопросов при осуществлении оплаты;
- загрузка/ выгрузка необходимых для оплаты документов, а также информации для подготовки отчетов по статусу осуществления платежей (включая данные по проблемным вопросам с оформлением поставок);
- осуществление работы по проведению сверки взаиморасчетов с поставщиками.
-
Обработка документов о поставках:
- проверка доставочных листов (товарно‑транспортных накладных, актов приёма‑передачи и пр.) на соответствие условиям договора и фактическому объёму/ассортименту поставки, а также с информацией заказов и спецификаций;
- документальное сопровождение претензионной работы при взаимодействии с соответствующим сотрудником компании (закупки, юридическая, финансовая служба и т.д);
-
Ведение документооборота и подготовка сводной информации:
- сбор и хранение досье документов по поставке, передача документов в архив в соответствии с требованиями компании;
-
Работа с базами данных:
Внесение необходимой информации с соответствующие системы и базы данных компании, экспорт информации для подготовки соответствующих отчетов.
- Высшее образование;
- 3-5 лет опыта работы в сфере закупок/финансов/логистики
- Знание требований к оформлению счетов и сопроводительных докумнетов по поставкам;
- Уверенный пользователь MS Excel
- Владение английским языком в письменной и устной форме.
- Крупная международная компания, работающая в сфере морской перевозки грузов. Недавно открылся офис в г. Санкт-Петербург. Отличная возможность присоединиться к быстро растущей команде
- Работа в офисе с 09.00 до 18.00, офис новый, находится в центре, недалеко от станций Пушкинская, Звенигородская
- Оформление согласно законодательства РФ
- ДМС после испытательного срока
- Корпоративная мобильная связь
- Ноутбук
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Марата, 69-71
Опубликована 6 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX... документационного обеспечения управления или архивного дела Знание Microsoft Office, системы электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей- Санкт-Петербург
день назад
... доведение документов и резолюций до ответственных исполнителей, контроль сроков поручений; Организация документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГПМ Партнер- Санкт-Петербург
12 дней назад
от 60 000 ₽
Опыт работы в сфере образования (в приемной комиссии или учебном отделе) обязателен! Обязанности: Консультирование абитуриентов по вопросам поступления и обучения (телефон, чаты, почта, личный прием). Прием и обработка документов от абитуриентов, в т...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЧОУ ВО Санкт-Петербургский институт экономики и управления- Санкт-Петербург
16 дней назад
94 000 ₽
Сейчас мы в поиске Главного специалиста по документообороту (декретная ставка) для одного из наших заказчиков ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ventra- Санкт-Петербург
20 дней назад
от 200 000 ₽
Выше средней на 81%
Основные задачи: Администрирование и поддержка системы 1С: Документооборот 3.0; Программирование на платформе ... 1С (Бухгалтерия, УТ, ERP); Базовые знания SQL и работы с базами данных; Сертификация 1С (например, «Специалист ... по платформе 1С:Предприятие 8» или «Специалист-консультант по Документообороту»).
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СПб ГБУК Михайловский театр- Санкт-Петербург
18 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ ПрометейГПМ Партнерот 60 000 ₽
ЧОУ ВО Санкт-Петербургский институт экономики и управления94 000 ₽
Ventra