Руководитель проекта выставки

Руководитель проекта выставки

«Балтийская эпоха — строительство и дизайн 2026»

Заработная плата: 100 000 ₽
Город: Калининград
Формат: проектная занятость / высокая включённость в подготовку и проведение события

Мы ищем сильного менеджера проекта, который возьмёт на себя операционное ведение крупной региональной выставки и будет держать проект в ежедневном управлении: сроки, подрядчиков, площадку, документы, командную синхронизацию, исполнение задач и готовность всех блоков к открытию.

Нам нужен не “координатор по переписке”, а человек, который умеет собирать сложный офлайн-проект в одну рабочую систему и доводить его до результата.

О проекте

«Балтийская эпоха. Строительство и дизайн 2026» - это крупная региональная/федеральная выставка, объединяющая строительство, архитектуру, дизайн, инженерные решения, благоустройство, девелопмент, деловую программу, уличную зону и официальный контур.

Проект пройдёт 23–24 сентября 2026 года на Ростех Арене в Калининграде.

Выставка включает:

• внутреннюю экспозицию;
• уличную зону;
• сцену;
• деловую программу;
• VIP-пространство;
• взаимодействие с бизнесом, частными посетителями и государственным сектором.

Чем предстоит заниматься

• Вести проект целиком в ежедневном режиме и держать общую картину по всем направлениям.
• Собирать, обновлять и контролировать мастер-план проекта.
• Управлять сроками, дедлайнами, статусами и критическими точками.
• Координировать работу команды, подрядчиков, площадки и смежных исполнителей.
• Проводить рабочие встречи, фиксировать решения и контролировать их исполнение.
• Вести единый список задач по направлениям: продажи, маркетинг, производство, площадка, программа, партнёры, безопасность, логистика.
• Контролировать готовность площадки, зон, подрядчиков, технических решений и монтажного графика.
• Сопровождать документооборот по проекту совместно с юридическим и финансовым блоком.
• Следить, чтобы договорённости не оставались “на словах”, а были зафиксированы и выполнены.
• Заранее выявлять риски, узкие места и блокеры - не в день монтажа, когда уже поздно героически спасать мир.
• Готовить для руководства короткие, понятные и регулярные статусы по проекту.
• Участвовать в финальной подготовке, монтаже, открытии и операционном управлении в дни мероприятия.
• Сопровождать закрытие проекта и постпроектные задачи.

Ключевая задача роли

Сделать так, чтобы выставка шла по одному плану, с одной логикой и с понятной ответственностью, а не распадалась на отдельные куски.

Что для нас важно

• Опыт ведения мероприятий, выставок, форумов, конференций, фестивалей или других сложных офлайн-проектов.
• Опыт управления подрядчиками и несколькими потоками задач одновременно.
• Умение работать со сроками, таблицами, статусами, чек-листами и контрольными точками.
• Сильные организационные навыки.
• Умение жёстко, но спокойно держать процесс.
• Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
• Умение общаться с подрядчиками, руководством, коммерческой командой и партнёрами.
• Способность быстро собирать хаос в систему.
• Готовность к интенсивному режиму работы на этапе подготовки и в дни проведения проекта.

Будет большим плюсом

• Опыт работы именно с выставками, деловыми событиями, форумами или фестивалями.
• Опыт взаимодействия с площадками и монтажно-техническими командами.
• Понимание логики безопасности, потоков людей, зонирования и подрядного производства.
• Опыт ведения проектов с участием партнёров, деловой программы и официального контура.
• Умение работать с регламентами, схемами, таймингами и монтажными планами.

Кого мы хотим видеть в этой роли

Нам нужен человек, который:

• не теряется в большом количестве задач;
• умеет добиваться исполнения;
• держит проект в движении каждый день;
• не ждёт, пока проблема “сама проявится”;
• умеет вовремя эскалировать вопросы;
• понимает, что выставка - это дисциплина, а не импровизация;
• спокойно работает в ситуации, где много людей, сроков, подрядчиков и решений.

Условия

• Работа в Калининграде.
• Проектная занятость с высокой степенью включённости.
• Заработная плата: 100 000 ₽.
• Участие в запуске крупного регионального события.
• Работа в ядре команды проекта.
• Реальное влияние на организацию, качество подготовки и успешное проведение выставки.
• Интенсивная фаза подготовки перед мероприятием и обязательное участие в дни проведения выставки: 23-24 сентября 2026 года.

Формат работы

На старте - активная подготовка проекта: планирование, синхронизация блоков, подрядчики, площадка, документы, контроль сроков.

Далее - полное сопровождение проекта до проведения выставки, участие в монтажном периоде, операционное управление в дни мероприятия и закрытие постпроектных задач.

Что важно указать в отклике

В сопроводительном письме просим кратко написать:

• с какими офлайн-проектами вы работали;
• какой масштаб проектов вели;
• был ли опыт работы с выставками, форумами, конференциями или фестивалями;
• какую роль выполняли лично;
• с какими подрядчиками и площадками взаимодействовали;
• в каком режиме готовы включаться в проект.

Коротко о главном

Это вакансия для человека, который умеет держать весь проект под контролем и доводить до результата.

Если вы умеете собирать людей, сроки, подрядчиков и площадку в одну работающую систему - будем рады познакомиться.