Ведущий специалист (Управление снабжения и логистики, Отдел эксплуатации транспорта)

Один из крупнейших интеграторов на рынке России, компания СИБИНТЕК, приглашает на вакансию Ведущий специалист.

СИБИНТЕК является дочерним обществом и выполняет функцию сервисного ИТ-интегратора ПАО «НК «Роснефть» – лидера российской нефтяной отрасли и крупнейшей публичной нефтегазовой корпорации мира.

Обязанности:

• Осуществлять прием и проверку первичных документов от поставщиков транспортных услуг в рамках заключенных договоров (проверка путевых листов, ежемесячное закрытие транспортных объёмов).
• Формировать технические задания и производственные программы для проведения закупочных процедур, проводить взаимодействия с контрагентами.
• Собирать информацию и формировать пакет документов для закупочных процедур, контролировать и отслеживать процесс согласования закупок, отрабатывать замечания при согласовании (входящих в его компетенцию) до момента подписания договора.
• Формировать затраты по договорам на оказание транспортных услуг в информационном ресурсе. Работать с заключенными договорами на оказание транспортных услуг.
• Заводить и закрывать заявки в информационной системе ПАО «НК «Роснефть» «Единая корпоративная телематическая платформа» (ЕКТП).
• Проводить все необходимые коммуникации с представителями подрядных транспортных организации.
• Контролировать график платежей, проверять соответствия производственной программе, сверять затраты по расходным договорам, сверка факта и плана по производственным программам подразделений филиала, формировать отчёт.
• Обновлять и консолидировать данные по расходному реестру договоров.
• Вести диспетчеризацию автотранспорта аппарата управления филиала.
• Участвовать в проверках автотранспорта на предмет выявления несоответствий требованиям договора на оказание транспортных услуг филиалу.
• Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.

• Опыт работы в ИС «ЕКТП» приветствуется.

• Высшее образование по направлению «Техника и технологии наземного транспорта» или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) по профилю деятельности.
• Опыт работы в закупках не менее 3-х лет.

• Microsoft Office на уровне опытного пользователя.

• Знать системы корпоративной электронной почты на уровне опытного пользователя.

• Знать системы электронного документооборота на уровне уверенного пользователя.

• Продвинутое знание компьютера – умение эффективно использовать в повседневной работе:

• Опыт работы в 1C на уровне уверенного пользователя.

• Способность определять приоритетность поставленных задач.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Соц. пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно –курортное лечение, спортивные мероприятия.
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Корпоративный университет.
• Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Корпоративная электронная библиотека.

* Указанное название вакансии может отличаться от наименования должности в штатном расписании.