Секретарь руководителя

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!

Обязанности

• организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе
• администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке мероприятия
• вести деловую переписку и работать в системе внутреннего электронного документооборота компании
• планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и телефонные переговоры
• оказывать travel-поддержку руководителю: взаимодействовать с внутренними службами для бронирования билетов и проживания, организовать трансфер
• выполнять личные поручения руководителя

Требования

• высшее/среднее-специальное образование
• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
• владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки
• грамотная письменная и устная речь
• уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
• готовность использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании — есть свои курсы)

Условия

• стабильный доход
• график работы 5/2
• обучение внутри компании
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+
• ДМС с первого дня для сотрудников, корпоративная пенсионная программа