Секретарь руководителя

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя предприятия. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и ее доведении до его сведения. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; ведение о оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы. Организация приема руководителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и передача их в архив в установленные сроки.

среднее профессиональное образование и стаж работы. Уверенный пользователь ПК. Знание общего делопроизводства. Знание офисных программ: Word, Excel, Outlook, Интернет, СЭД. Навыки планирования, организации контроля деятельности. Навыки работы с орг. техникой. Навык работы в режиме многозадачности, высокой скорости обработки информации. Знание стандартов деловой этики. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость.

Работа в детской поликлинике, официальное трудоустройство, предоставление всех социальных гарантий согласно ТК РФ. 40 часовая рабочая неделя.