Помощник директора

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
• Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний
• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка, ведение документооборота.
• Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами
• Организация оптимального приема посетителей
• Помощь руководителю в планировании его делового графика
• Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний
• Доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции
• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции
• Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности филиала
• Ведение документооборота по СЭД, проверка документов, договоров и их согласование, отслеживание этапов согласований и реализации договоров.
• Разработка проектов документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п.
• Осуществление методического руководства договорной работы в филиале, оказание правовой помощи подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.

Требования:

• навыки работы в СЭД, документооборот.