Помощник/ассистент руководителя

• Организация и координация рабочего графика директора, контроль исполнения запланированных задач.
• Ведение реестров ДМС по страховым компаниям, контроль корректности оформления и своевременности оплат.
• Проведение переговоров со страховыми компаниями, ежегодный пересмотр и согласование тарифов.
• Выполнение управленческих поручений директора, участие в решении административных и операционных вопросов.
• Взаимодействие с партнерами клиники и контрагентами.
• Координация работы с юридическими специалистами по договорной и претензионной деятельности.
• Сбор, консолидация и анализ ежемесячной отчетности от сотрудников офиса и главных врачей филиалов, подготовка сводных отчетов для директора, контроль показателей эффективности подразделений.
• Организация заказа и учета бейджей, рекламных материалов, направлений и иной полиграфической продукции.
• Организация и проведение планерных и рабочих совещаний.
• Подготовка, согласование и подписание документов в рамках полномочий.
• Контроль приемки товаров, расходных материалов и медицинского оборудования.
• Согласование и утверждение прайс-листов на медицинские услуги.
• Участие в подборе персонала: проведение первичных собеседований.
• Ведение и актуализация данных в системе 1С.
• В период отсутствия руководителя колл-центра — координация и контроль работы сотрудников колл-центра.

Наши требования:

• Управленческий опыт в сфере оказания услуг и клиентского обслуживания от 3 лет.
• Умение работать с Microsoft Office (Excel, сводные таблицы, презентации), 1С Предприятие, Битрикс 24.
• Управление коллективом от 20 человек.
• Знание стандартов работы в медицине (стоматологии) будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся сети клиник
• Современное оборудование и комфортные условия работы
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Оформление согласно ТК РФ
• ЗП обсуждается на собеседовании
• График работы: полный день, 5/2 с 9:00 ч. до 18:00 ч.

Наши Бонусы:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
• Дружный коллектив
• Скидки на стоматологические услуги и спортивный зал

Почему «Жемчужный слон»:
«Жемчужный слон» — это не просто стоматология, а команда профессионалов, объединённых общими ценностями: забота о пациенте, качество лечения и уважение к каждому сотруднику. Мы создаём клиники, в которых приятно работать и которым доверяют пациенты

Станьте частью нашей команды!