Административный менеджер

Обязанности:

• Координация заказных мероприятий: полный цикл сопровождения — от обработки входящих запросов и проведения переговоров до показа помещений потенциальным арендаторам.
• Рекламная поддержка: рассылка презентационных материалов и коммерческих предложений.
• Организационное обеспечение: документальное сопровождение сделок, контроль подготовки и непосредственное курирование мероприятий в день их проведения.
• Административно-хозяйственное снабжение: закупка продуктов, товаров и расходных материалов для обеспечения комфортных условий труда сотрудников.
• Взаимодействие с подрядчиками: координация работы с управляющей компанией (подача заявок на обслуживание, решение оперативных вопросов).
• Пропускной режим: своевременное оформление пропусков и разрешений совместно со службой безопасности.
• Документооборот: ведение документации в рамках своей компетенции (своего участка), своевременное заведение счетов на оплату.

Требования:

• Опыт работы в организации массовых корпоративных мероприятий, составлении и просчете смет, под различные виды ивентов, обязателен.
• Умение грамотно составлять коммерческие предложения, вести переговоры с клиентами разного уровня и четко формулировать мысли в переписке.
• Опыт ведения первичной документации (договоры, акты, счета, заявки), знание основ делопроизводства.

• Оформление по ТК РФ, срочный трудового договор на 0.5 ставки (4 рабочих часа в день) (декретная должность);
• ДМС после испытательного срока;
• Один гибридный день в неделю после успешного прохождения испытательного срока.