Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Взаимодействие с арендодателем и контроль за службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса: клининг и обслуживание инженерных систем;
- Курирование работы сотрудников ресепшен, включая процесс обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Организация встреч в офисе, оформление пропусков;
- Организация документооборота;
- Учет офисных ТМЦ;
- Участие в тендерном процессе, обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым;
- Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации, оплата счетов, подготовка административных договоров;
- Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности офиса и руководителя;
- Организация поездок и командировок, включая покупку авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года;
- Высшее образование;
- Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования;
- Владение навыками эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами;
- Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно);
- Умение быстро обучаться новому;
- Грамотная речь, презентабельный внешний вид;
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
- Гибкость, коммуникабельность, клиентоориентированность и позитивное мышление.
- Вдохновляющая корпоративная культура;
- ДМС / Страхование жизни и от несчастных случаев.;
- Оплата питания в офисе;
- Годовой бонус;
- Профессиональная команда;
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
Адрес: Россия, Чебоксары, Ярославская улица, 27
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить картуот 46 000 ₽
Контроль порядка в офисе и работа с управляющей компанией. ... Мы ожидаем, что вы: Имеете опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года. ... Комфортный офис (адрес/метро).
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тензор- Чебоксары
день назад
48 000 ₽
Компании «Кейсистемс» требуется самостоятельный и обаятельный Офис-менеджер. ... переписки; формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами; жизнеобеспечение офиса ... Мы предлагаем: современный комфортный офис; опытного наставника на период адаптации; профессиональное ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кейсистемс- Чебоксары
день назад
от 90 000 ₽
Выше средней на 12%
... связи с активным развитием компании и увеличением объемов продаж мы ищем замотивированного на результат Менеджера ... ); Официальное трудоустройство по ТК РФ; Комфортный график работы – 5/2 с 8:00 до 17:00; Комфортный офис ... поддержать; Хорошо развитая корпоративная культура; Возможность профессионального роста до старшего менеджера ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Hr Konstantin Consulting- Чебоксары
2 дня назад
от 50 000 ₽
Компании по производству домашнего текстиля (пледы) требуется Менеджер WB. ... Условия: Работа только в офисе; График 5/2, с 8-16, обед час; ТК РФ, полная занятость.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Смелова Екатерина Анатольевна- Чебоксары
5 дней назад
от 50 000 ₽
Обязанности: жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, мобильная связь, ... Требования: опыт работы в аналогичной должности (помощника руководителя, офис-менеджер, секретарь, администратор ... Условия: график работы: 5/2, с [8:00] до [17:00]; оформление по ТК РФ; комфортный офис.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ваши окна- Чебоксары
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 46 000 ₽
Тензор48 000 ₽
Кейсистемсот 90 000 ₽
Hr Konstantin Consultingот 50 000 ₽
Смелова Екатерина Анатольевна