Офис-менеджер

Тензор – это аккредитованная ИТ-компания: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 7000 сотрудников, 1300 партнеров по всей стране.

Наш главный продукт Saby – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Каждая вторая компания в России является нашим клиентом. Нам важно, чтобы клиенты компании могли получить компетентную и грамотную помощь в любой ситуации, касающейся наших продуктов.

Если тебе всегда была интересна автоматизация бизнеса, и вы хотели развиваться в этой сфере, то эта работа для вас.

Чем предстоит заниматься:

• Помощь отделу продаж: Сбор и структурирование заявок, подготовка документов, помощь в коммуникации со смежными отделами, контроль выполнения поручений (чтобы менеджеры не отвлекались от главного — продаж).

• Проведение инвентаризации на складе: Регулярная сверка остатков товаров, участие в плановых и внеплановых проверках, обновление данных в учётной системе (1С / Excel).

• Закупка канцелярских товаров и хознужд: Мониторинг расходов, поиск поставщиков, своевременное пополнение запасов бумаги, ручек, воды, бытовой химии и прочего.

• Организация мероприятий: Встречи с партнерами, корпоративные праздники, заказы обедов для команды, бронирование переговорных и транспортных услуг.

Дополнительные обязанности (как плюс):

• Приём и распределение входящих звонков / почты.

• Контроль порядка в офисе и работа с управляющей компанией.

• Помощь в оформлении первичной документации (счета, акты).

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.

• Уверенно владеете ПК (Word, Excel, электронная почта); знание 1С или CRM будет преимуществом.

• Обладаете высокой стрессоустойчивостью и многозадачностью.

• Ответственны, внимательны к деталям и не боитесь брать на себя инициативу.

• Умеете находить общий язык с разными людьми (от курьера до руководителя).

Почему стоит работать у нас:

• Официальное оформление по ТК РФ, соцпакет.

• Стабильная заработная плата (оклад + премия по итогам работы).

• Дружный коллектив без текучки и интриг.

• Комфортный офис (адрес/метро).

• Реальная роль в бизнесе: вы не «девочка на побегушках», а ключевой организатор процессов.

• Возможность предлагать и внедрять свои идеи по улучшению работы офиса и склада.

На все вопросы с удовольствием ответим по телефону или на собеседовании