Бизнес-ассистент предпринимателя

Я — собственник компании, которая занимается поставками оригинального импортного промышленного оборудования и запчастей для заводов по всей России.
Работаем с ушедшими из РФ брендами через проверенные каналы, есть выстроенные процессы и стабильный поток заявок.

Сейчас мне нужен бизнес-ассистент, который будет держать под контролем задачи, поставщиков, найм и порядок в информации.
Для сильного результатника здесь есть понятный рост: сначала бизнес-ассистент, дальше — операционный / коммерческий директор с расширением зоны ответственности.

Кого я ищу

• Опыт бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет.

• Обязателен опыт найма: поиск, отбор, первичные собеседования, ввод в должность.

• Уверенный пользователь Bitrix24, Excel / Google Sheets.

• Типаж: результатник, любишь порядок, доводишь задачи до конца.

• Занятие спортом будет вашим преимуществом.

Что нужно делать

1. Мои задачи и время

• Фиксировать все задачи в системе, расставлять приоритеты и сроки.

• Вести календарь по Мск: встречи, созвоны, дедлайны.

• Каждый день контролировать план/факт и подсвечивать риски.

2. Поставки и поставщики

• Работать с текущей базой поставщиков и развивать её.

• Иском по артикулу собирать и сравнивать предложения.

• Проверять соответствие товара запросу клиента.

• Координировать сроки и частичные отгрузки с логистическими подрядчиками.

3. Порядок в данных и документах

• Вести базы поставщиков, заявок, проектов.

• Поддерживать структуру файлов и документов в облаке.

• Оформлять и обновлять регламенты, чек-листы, шаблоны.

4. Коммуникации и отчётность

• Вести деловую переписку с поставщиками и подрядчиками.

• Фиксировать ключевые договорённости.

• Делать еженедельный отчёт: что сделано, что в работе, где нужны решения.

5. Найм

• Искать и отбирать кандидатов (прежде всего менеджеров по продажам и операционные роли).

• Скрининг резюме, первичные созвоны, сопровождение следующих этапов.

• Помогать во вводе новых сотрудников в должность.

Что для меня важно в человеке

• Внимательность к деталям (артикулы, суммы, условия, сроки).

• Системность, ответственность, самостоятельность.

• Нормальная, адекватная коммуникация без драмы.

• Инициативность: умеешь предлагать решения, а не только фиксировать проблемы.

• Конфиденциальность и аккуратность с информацией.

• Готовность расти по ответственности и задачам.

Формат работы

• Удалёнка, полный день.

• График: 9:00–18:00 по Москве.

• Регион не важен, важны дисциплина, результат и стабильная связь.

Если у тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет, ты уверенно работаешь в Bitrix24 и Excel/Google Sheets, умеешь держать задачи, сроки и людей под контролем, действительно хочешь расти до операционного/коммерческого директора — тогда оставляй отклик и в сопроводительном письме напиши: «Хочу работать».

До встречи на собеседовании!