Административный менеджер

ООО "Завод НАРТИС" занимается разработкой и производством отечественной радиоэлектронной компонентной базы приборов учета, а также производством оборудования для предприятий энергетической отрасли России.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера.

• Заказы и оформление пропусков (новым сотрудникам, курьерам, гостям и т.д.);
• Парковочные места для сотрудников офиса (оформление договоров, контроль оплат и т.д.), взаимодействие с арендодателем;
• Взаимодействие с клининговой компанией, которая обслуживает этаж;
• Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, воды и других необходимых товаров для офисной кухни в КОМУС;
• Взаимодействие с представителем арендодателя (технические и ремонтные работы в здании, отключение воды и электричества, мытье фасадов здания), аренда этажа и т.д.;
• Заказ необходимой мебели и офисной техники для сотрудников, контроль за её эксплуатацией и ремонтом;
• Чай и кофе для гостей;
• Временное замещение в приёмной — помощника руководителя в случае больничного, удалённой работы или командировки.

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет;
• Опыт работы с мини АТС;
• Опыт работы с документооборотом (регистрация корреспонденции, отправка писем по почте, архивирование документов и т.д.);
• Опыт работы с логистическими компаниями (CDEK, PONY EXPRESS, DHL);
• Ответственный подход к работе и ориентация на результат;
• Готовность к офисной работе (удаленный или гибридный формат работы не рассматриваем)

• Оформление согласно ТК РФ (бессрочный трудовой договор с первого рабочего дня);
• Заработная плата полностью белая, оклад, без переменной части (уровень обсуждается индивидуально);
• Заработная плата перечисляется на Вашу банковскую карту два раза в месяц строго вовремя, задержек не бывает;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Ежегодная премия;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока 3 месяца (включает обслуживание в коммерческих клиниках города и стоматологиях);
• Компенсация отдыха детей в ДОЛ – раз в год 30 000 рублей;
• Материальная помощь от компании в различных жизненных ситуациях (свадьба, рождение детей и пр);
• Подарки сотрудникам и их детям на НГ;
• Место работы: Москва, ул. Автозаводская, д.14, БЦ "РТС"