Офис-менеджер / Административный помощник

• Администрирование офиса, контроль закупок: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе, продукты - Ozon, Wildberries, Комус и др.

  - Организация питания сотрудников: ежедневные обеды, еженедельные сладости

  - Взаимодействие с клининговым персоналом, управляющей компанией, подрядчиками: ремонт техники, мебели, сантехники

  - Работа с почтой и курьерскими службами: отправка документов, контроль расходов

  - Поддержание порядка в офисе: склады, стеллажи, организация рабочих мест для новых сотрудников

  - Ведение кадрового документооборота: приём/увольнение, отпуска

  - Подготовка документов для участия в тендерах, регистрация на торговых площадках

  - Организация внутренних мероприятий, поздравление сотрудников и клиентов: подарки, цветы

  - Взаимодействие с госорганами по поручению бухгалтерии

  - Контроль оплаты счетов: хостинг, домены, телефония, уборка

  - Ведение архива документов, сканирование, печать

  - Выполнение поручений руководства

- Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должности от года

- Навыки работы с документами: кадры, тендеры, бухгалтерия

- Умение взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками

- Знание основ делопроизводства, опыт работы с госорганами — будет плюсом

- Внимательность к деталям, ответственность, многозадачность

- Пользователь ПК: 1С, MS Office, Google Docs, электронные сервисы

-Работа в офисе в лофт комплексе, 10 минут от метро Аэропорт

- График 5/2, пн-пт с 11:00 до 19:00