Специалист по документообороту

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов организации: прием, регистрация, передача, учет, хранение
• Договорная работа (согласование, подписание договоров с контрагентами)
• Работа с входящими запросами в Мосэдо
• Работа с архивом (систематизация, учет и хранение договорной документации, контроль наличия документов)
• Актуализация данных контрагентов в CRM, контроль наличия документов в системе
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: организация отправки документов (ежемесячная отправка акт-отчетов и актов сверок Партнерам)
• Перевод партнеров на ЭДО
• Оформление официальных писем и документов в бумажном и электронном виде; печать служебных материалов по поручению руководителей

Какие знания и навыки для нас важны:

• Релевантный опыт от 2 лет
• Опыт работы с системами ЭДО
• Знание порядка работы с договорами и архивом
• Опыт работы с реестрами договоров
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Системное мышление, умение работать с большим количеством информации
• Ответственность

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!