Главный специалист по документообороту

Компания InfoWatch в поиске главного специалиста по документационному обеспечению!

InfoWatch — российский разработчик решений для обеспечения информационной безопасности организаций.

Мощная академическая база, высококвалифицированные инженеры, математики и лингвисты обеспечивают технологическое преимущество InfoWatch в области защиты предприятий от современных киберугроз, информационных и инсайдерских атак.

Задачи, которые предстоит решать:

• обеспечивать контроль документооборота (бумажного и электронного);

• регистрировать входящую документацию;

• проверять правильность составления и оформления полученной к подписанию на бумаге документации, направлять ее на ознакомление/согласование ответственным исполнителям, сопровождать подписание согласованной документации и своевременно ее передавать в бухгалтерию и контрагенту;

• контролировать исполнение входящей документации, требующей ответа;

• вести сопроводительную переписку с клиентами/партнерами и поставщиками;

• систематизировать и распределять всю документацию в определенные хранилища;

• обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

• организовать работу по восполнению архива в части получения оригиналов договорной документации за прошлые периоды;

• обработка коммерческих предложений для клиентов и партнеров в 1С "Комплексная автоматизация";

• составление и согласование (внутреннее и внешние) договоров, спецификаций, заказов, дополнительных соглашений, первичной документации, официальных писем и пр.;

• принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, консультировать и информировать сотрудников ГК;

Навыки, которыми необходимо владеть:

• знание и навык работы с 1С:Документооборот от 1 года;
• знание и навык работы с Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook;
• высшее образование;
• грамотный русский язык (письменный и устный);
• выполнение качественно и в срок задач от непосредственного руководителя;
• высокий уровень удовлетворенности внутренних и внешних заказчиков;
• целеустремлённость, активность, организованность, аккуратность;
• желание развивать свои навыки, ответственность.

ГК InfoWatch помогает сотрудникам развиваться и работать комфортно!

InfoWatch это

• российский вендор в сфере информационной безопасности, аккредитованная ИТ-компания;
• гибкое начало рабочего дня;

InfoWatch развивает

• участие в форумах, конференциях, семинарах, митапах, обмен опытом в команде, повышение квалификации;
• уникальная стимулирующая программа для сотрудников, которые стремятся выступать на профессиональных мероприятиях и делиться своим опытом на Habr;
• бесплатное изучение английского языка;

InfoWatch это люди

• сплоченная команда экспертов и профессионалов, где каждый поддерживает друг друга, и готов делиться знаниями;
• всесторонняя поддержка в период адаптации: наставник, индивидуальный план на испытательный срок, buddy;

InfoWatch заботится о сотрудниках

• расширенная программа ДМС со стоматологией, страхованием жизни и здоровья от несчастного случая;
• компенсация питания;
• индивидуальные консультации с психологом: в рамках заботы о ментальном здоровье команды мы предоставляем возможность нескольких консультаций в год;
• увлекательные совместные мероприятия и активный отдых для сотрудников, а также подарки и праздники для детей.

и это еще не всё! Мы рады приветствовать вас в нашем дружном коллективе!