Заместитель исполнительного директора

О компании:

Помор Шиппинг — транспортно-экспедиционная компания, специализирующаяся на морских и мультимодальных перевозках в акватории Балтики, Крайнего Севера и Арктики. Официальный экспедитор Калининградского морского рыбного порта. На рынке с 2015 года, на стадии активного роста.

Мы ищем заместителя исполнительного директора, который возьмёт на себя операционное управление компанией: выстроит процессы, наладит взаимодействие подразделений и обеспечит выполнение планов.

Карьерный трек:

Исполнительный директор компании развивается в сторону позиции генерального директора. Заместитель — это человек, который осваивает роль ИД параллельно и в перспективе занимает эту позицию. Это не обещание — это согласованный план.

Обязанности

Операционное управление

— Ежедневное управление операционной деятельностью компании

— Контроль выполнения планов и KPI по всем подразделениям

— Координация работы коммерческого, логистического и административного блоков

— Выявление узких мест в процессах — и их устранение

Построение и стандартизация процессов

— Описание, формализация и внедрение бизнес-процессов компании

— Разработка регламентов, стандартов работы и системы KPI для подразделений

— Внедрение и развитие CRM (Битрикс24), 1С и операционных инструментов

— Построение системы управленческой отчётности

Управление командой

— Прямое управление руководителями подразделений

— Участие в найме ключевых сотрудников

— Формирование культуры ответственности за результат

— Совместное с исполнительным директором обучение и развитие команды

Стратегическая поддержка

— Участие в разработке и реализации стратегии совместно с ИД

— Подготовка аналитики и управленческих решений для исполнительного директора

— Постепенное расширение зоны самостоятельных решений по мере роста в роли

Требования

Важно: Работа не про “с 9 до 18”: важен результат и стабильность операционной системы. В критических ситуациях потребуется быть на связи и включаться.

Обязательно:

— Опыт в операционном или общем управлении — от 3 лет

— Опыт построения бизнес-процессов и внедрения регламентов

— Опыт прямого управления командой от 5 человек

— Понимание P&L, управленческой отчётности, unit-экономики

— Навыки работы с CRM-системами (желательно Битрикс24) и 1С

— Умение работать с данными и принимать решения на их основе

Личные качества:

— Системное мышление: видите процесс целиком, а не по частям

— Ответственность за результат, а не за выполнение задачи

— Готовность строить, а не только управлять готовым

— Способность работать в условиях незрелых процессов и неопределённости

Будет плюсом:

— Опыт в логистике, транспорте или смежных отраслях

— Опыт работы в компании на стадии активного роста

— Опыт участия в стратегическом планировании

Условия

— Карьерный рост: чёткий и согласованный путь к роли исполнительного директора

— Реальные полномочия: вы строите операционную систему компании с нуля, а не поддерживаете готовую

— Среда: компания на стадии роста — решения принимаются быстро, результат виден сразу

— Работа в связке с ИД: открытая коммуникация, совместное принятие решений, взаимное развитие

— Уровень дохода: от 120 000 ₽ на руки, обсуждается индивидуально по итогам встречи

— Оформление: официальное, полный социальный пакет

Карьерный трек

3–6 мес. Погружение и выстраивание: Погружение в операционную деятельность, описание процессов, первые изменения. Работа с ИД в режиме «участие + наблюдение».

6–12 мес. Самостоятельное операционное управление: Полная ответственность за операционный блок. ИД сфокусирован на стратегии и внешних задачах.

От 12 мес. Переход к роли исполнительного директора: Плановый переход на позицию ИД по мере готовности. Объём полномочий расширяется заблаговременно.

Если вы умеете выстраивать системы, а не просто ими управлять — и готовы расти до уровня исполнительного директора в компании, где это не обещание, а план — откликайтесь.