Начальник отдела бухгалтерского и кадрового учета

Кубанский научный фонд не является бюджетной организацией, но находится на казначейском сопровождении

Обязанности:

• организовывает и осуществляет работу по ведению бухгалтерского учета, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

• формирует и представляет на утверждение учетную политику Фонда, план финансово-хозяйственной деятельности;

• подготавливает текущую и оперативную отчетность, информацию, аналитические материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела в Министерство образования и науки Краснодарского края в части исполнения утверждённых показателей использования субсидий, и расходования средств на их исполнение;

• осуществляет взаимодействие с органами казначейства, коммерческими банками по вопросам учета финансовых, расчетных и кредитных операций;

• проводить аналитический учет расходов в разрезе кодов предметных статей;

• составляет достоверную годовую, квартальную и месячную сводную бухгалтерскую отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, статистическую и иную отчетность, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

• принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

• обеспечивает правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

• контролирует соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; сохранность и эффективное использование основных средств и материальных ценностей;

• осуществляет составления расчетов по заработной плате, правильного начисления и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование;

• обеспечивает учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, а также работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых и расчетных операций;

• согласовывает расчет платы для физических и юридических лиц на выполнение работ с директором Фонда;

• работает в программе 1С Предприятие: Заработная плата и кадры, 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5, ЕГИИС УОФ, saby;

• проводит контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Фонда и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка;

• оформляет и контролирует использование выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;

• привлекается к проверке проектов грантовых соглашений/договоров на соответствие: сведениям о валюте, используемой для формирования цены грантовых соглашений/договоров; правильности банковских реквизитов Фонда и полноты реквизитов поставщиков (подрядчиков, исполнителей); условиям оплаты: сроки, порядок оплаты, включая размер авансирования (при наличии);

• контролирует организацию работы по: оформлению и учету служебных командировок; предоставлению отпусков; исчислению стажа работников Фонда для установления размеров пособий по временной нетрудоспособности; ведению, учету, хранению трудовых книжек, вкладышей в трудовые книжки, оформление дубликатов трудовых книжек, книги движения трудовых книжек и вкладышей в них. Своевременное внесение в указанные документы данных о приеме, перемещении, переводах, поощрении, увольнении в соответствии с Трудовым кодексом РФ; ведению кадрового делопроизводства; ведению табелей учета рабочего времени работников Фонда; работе подразделений Фонда по вопросам защиты персональных данных работников, обеспечение защиты персональных данных при работе работников с документами, содержащими персональные данные работников;

• участвует в подготовке материалов к заседаниям Наблюдательного и Попечительского советов;

• разрабатывает и актуализирует по мере необходимости локальные акты и инструкции, необходимые для деятельности отдела;

• осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, образовательными учреждениями, научными организациями и иными организациями в рамках своей компетенции;

• оказывает методическую и практическую помощь при рассмотрении и решении задач, касающихся работы отдела, контролирует выполнение принятых решений и качество их исполнения;

• принимает участие в разработке планов, графиков деятельности и программ развития Фонда в рамках своей компетенции;

• по поручению директора и/или заместителя директора Фонда осуществляет подготовку ответов на письма и обращения граждан, организаций, предприятий и учреждений.

• Высшее образование
• Стаж работы не менее 5 лет
• Знание Конституции РФ, законов РФ, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов Краснодарского края и иных нормативных актов Краснодарского края, регулирующих соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности

• Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности

• Формы и методы бухгалтерского учета в организации (унитарная некоммерческая организация)

• План и корреспонденцию счетов

• Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета

• Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

• Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Фонда

• Организацию общего документооборота

• Правила ведения деловой переписки и нормы этики делового общения

• Правила внутреннего трудового распорядка

• Правила эксплуатации вычислительной и иной оргтехники в офисе

• Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности

• Экономику, организацию труда и управления

  Условия:

  Ненормированный рабочий день. Начало рабочего дня в 9.00, окончание рабочего дня в 18.00 в понедельник - четверг, в пятницу окончание рабочего дня в 16.45

• Перерыв для отдыха и питания - 45 минут (с 13.00 до 13.45)
• Возможно привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством
• Направление в командировки (редко)
• Ежегодный основной отпуск 28 календарных дней + 3 календарных дня за ненормированный рабочий день
• Условия труда связаны с работой на персональном компьютере (ПЭВМ) и офисной оргтехнике (МФУ)