Специалист по документообороту в отдел маркетинга

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Полное ведение документооборота отдела маркетинга
• Сбор, проверка, согласование и своевременное проведение закрывающих документов от подрядчиков
• Контроль за своевременным получением отчетных и закрывающих документов по договорам с Исполнителями
• Проверка отчетных документов (отчетов об оказанных услугах, скриншотов, медиапланов) на строгое соответствие условиям договора
• Распределение (аллокация) расходов по маркетинговым статьям и проектам
• Подготовка, согласование и регистрация информационных писем, договоров, дополнительных соглашений и актов с подрядчиками
• Кросс-функциональное взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и финансовым контролем для оперативного решения вопросов
• Инициирование оплат и мониторинг их своевременного исполнения
• Сопровождение коммерческого отдела в части сбора и обновления контента по операционным задачам
• Выполнение операционных задач по размещению рекламы, формированию отчетности
• Сбор коммерческих предложений и проведение разовых закупок в соответствии с регламентом компании

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование в области рекламы, маркетинга или смежных специальностей
• Профильный опыт работы не менее 1 года в области рекламы или операционного маркетинга
• Отличное знание MS Office: Power Point, Excel, Word
• Грамотная письменная речь, внимание к деталям
• Навык эффективного планирования рабочего времени и расстановки приоритетов
• Ответственность, инициативность и умение работать в команде