Специалист по документообороту

По договоренности

Русские Газовые Турбины

Москва

Парк культуры
Фрунзенская
Спортивная

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Ведение делопроизводства.
Организация и ведение документооборота компании (бумажного и электронного). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Проверка документов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, внесение исправлений в случае обнаружения недостатков смыслового и стилистического характера, а также обеспечение лексического и графического единообразия различных элементов текста.
Редактирование и корректура документов и писем, взаимодействие со структурными подразделениями для уточнения деталей и внесения необходимых правок.
Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
Прием/отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России. Ведение реестра отправленной корреспонденции, контроль получения адресатом.
Подготовка информационных рассылок.
Поддержание порядка в офисе, организация работы приемной. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат.
Закупка полиграфической и брендированной продукции.
Оказание содействия в организации командирования сотрудников, заказ билетов и гостиниц в автоматизированных электронных системах.
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы в области документационного обеспечения не менее года.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С, системах электронного документооборота.
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, инициативность
Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.

Условия:

График работы: с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16:45);
ДМС, страхование жизни и здоровья;
Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании;
Компенсация питания (обед);
Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 12с16

Показать на большой карте

Опубликована 8 часов назад

Специалист по документообороту

Мы никогда не снижаем обороты, поэтому ищем в свою команду Специалиста по документообороту Чем Вы будете ... заниматься: Организация и контроль документооборота, сопровождение договоров, ведение реестра контрагентов ...

Полный день
Опыт от 1 года

Северсталь

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по документообороту

Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Специалиста по документообороту Основные ...

Полный день
Опыт от 1 года

Abbott Laboratories

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по документообороту

от 72 000 ₽

... писем, ознакомление работников Общества в СЭД; Отправка писем, включая корреспонденцию в гос.органы; Документооборот ... управленческой деятельности; Навыки оформления управленческих документов; Опыт работы в системах электронного документооборота ...

Полный день
Опыт от 1 года

Дом.ру

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по документообороту

72 000 ₽

Консультирование и поддержка: консультирование сотрудников компании по вопросам документооборота, включая ... Развитие документооборота: участие в разработке и внедрении регламентирующих документов по работе с бумажным ... и электронным документооборотом; составление пользовательских инструкций по работе в 1С:Документооборот ...