Специалист кадрам и адаптации / HR Generalist (КДП + Онбординг + подбор)

О компании:

VD Technolab — международная финансово-логистическая группа компаний. Мы предлагаем клиентам полный комплекс услуг: от закупки оборудования под ключ до международных мультимодальных перевозок, таможенного оформления и быстрых платежей по параллельному импорту.

Основаны в 2022 году и уже представлены в крупнейших странах-импортерах. Среди наших клиентов — ведущие импортеры России. Мы растем, масштабируемся и строим процессы, которые работают без сбоев.

Чем предстоит заниматься:

Кадровое делопроизводство (ключевая функция 60% времени):

• Полное и автономное ведение кадрового учета «под ключ»: оформление приема, переводов, отпусков, увольнений в строгом соответствии с ТК РФ.
• Формирование и сдача отчетности (СФР, ФНС, Росстат), ведение воинского учета.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета зарплаты (стаж, больничные, отсутствия).
• Актуализация существующих и создание новых регламентов, положений, инструкций.
• Наведение порядка в базе внутренних документов и поддержание ее в актуальном состоянии.

Адаптация и онбординг (ключевая функция, 30% времени):

• Организация бесшовного онбординга: от подготовки рабочего места до выдачи приветственного набора.
• Проведение вводного курса (знакомство с миссией, командой, внутренними регламентами).
• Сопровождение новичков в первые месяцы работы, сбор обратной связи.

Подбор персонала (поддерживающая функция, 20% времени):

• Закрытие 1–2 вакансий в месяц (преимущественно линейный или административный персонал).
• Размещение вакансий на площадках, проведение первичных собеседований (pre-screening).

Наши ожидания:

• Опыт в КДП: Успешное ведение кадрового делопроизводства в единственном лице (или как ключевой специалист) от 1 года. Вы умели выстраивать процессы с нуля или поддерживать существующую систему без ежедневного контроля.
• Знание законодательства: Глубокое знание ТК РФ, практики кадрового учета, воинского учета. Уверенно ориентируетесь в изменениях и знаете, где искать ответы на сложные вопросы.
• Опыт написания регламентов и ЛНА простым и понятным языком (без бюрократизации).
• Уверенный пользователь 1С:ЗУП (или аналоги), КонсультантПлюс/Гарант, знание Excel/Google Sheets.
• Личные качества: Доброжелательность, системное мышление, ответственность, ориентация на порядок, умение работать в режиме многозадачности, при этом сохраняя внимание к деталям.

Условия работы:

• Оформление: По ТК РФ с первого дня, «белая» зарплата.
• График: 5/2, с 09:30 до 18:00.
• Формат: Гибридный — пн, вт, ср в офисе, чт и пт удаленно.
• Доход: Обсуждаем индивидуально, ориентируясь на ваш опыт и ожидания.
• Коллектив: Дружная команда, где ценят порядок, системность и уважают вашу экспертизу.