Личный ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя - Операционный центр моей эффективности

У меня новая вакансия в команду «Дикого Каравана». Теперь мне нужен личный помощник.

Должность: Бизнес-ассистент / Правая рука

Проект: «Дикий Караван»

Локация: Санкт-Петербург

---

О нас

«Дикий Караван» — это не просто путешествия. Это про свободу, экспедиции и весь мир. От Японии до Марокко, от Алтая до Сокотры. Мы не продаём туры — мы создаём круг своих людей и исследуем планету вместе.

Я, Павел Елисеев, основатель этого проекта, ищу человека, который станет операционным центром моей эффективности.

Ты — тот самый штурман, который берёт на себя рутину, логистику и хаос, чтобы я мог вести караван вперёд, глядя на звёзды, а не на разбитую дорогу под ногами.

Если ты умеешь договариваться с визовыми центрами как с бедуинами в пустыне и находить лучший эспрессо в Уганде — нам по пути.

---

В чём твоя глобальная цель

Снять с меня 100 % административных и бытовых задач. Твоя задача — организовать реальность так, чтобы я занимался стратегией, продуктом и маркетингом, а всё остальное работало как часы.

---

Чем предстоит заниматься

Бизнес-трек:

· Поиск подрядчиков и работа с партнёрами. Ты — фильтр, через который проходят только лучшие. Ищешь узких специалистов: дизайнеров-фрилансеров, маркетологов, локальных гидов и поставщиков. Договариваешься с визовыми центрами, отелями, транспортными компаниями. Выбиваешь лучшие условия без хамства, но с железными аргументами.

· Travel-менеджмент. Сложные маршруты с пересадками, визы (включая сложные юрисдикции), бронирование бутик-отелей и глэмпингов, организация трансферов там, где нет «Яндекса».

· Протокол и встречи. Организация деловых ужинов и переговоров. Ты знаешь, в каком ресторане лучшая шумоизоляция для конфиденциального разговора и где подают стейк нужной прожарки.

· Документальное сопровождение. Контроль сроков по товарным знакам, лицензиям, страховкам. Взаимодействие с юристами и бюро переводов.

Логистика жизни:

· Личный консьерж 24/7. От записи к стоматологу без очереди до контроля замены резины на внедорожнике. Ты должен помнить, что масло в двигателе менять пора, даже если я забыл.

· Организация моих личных поездок. Трансферы, билеты, отели — всё, чтобы я просто сел и поехал.

· Быт без моего участия. Организовать мойку авто, смену колёс, прохождение ТО, продлить абонемент в фитнес-клуб, арендовать сквош-зал, записать к парикмахеру и другим специалистам без простоя в очередях. Ты — тот, кто делает так, чтобы быт не отвлекал меня от бизнеса ни на секунду.

---

Кого я ищу на самом деле

Я не ищу «девочку с кофе». Я ищу автономный модуль управления.

1. Ты психологически взрослый. Понимаешь разницу между «срочно» и «важно».

Ненормированный график тебя не пугает, потому что ты умеешь организовать своё время так, чтобы быть на связи в критический момент, но и высыпаться.

2. Ты — переговорщик. У тебя талант получать скидки, апгрейды и лучший сервис без хамства, но с железными аргументами. Договориться с партнёром или подрядчиком так, чтобы все остались довольны, а мы получили максимум — это твоё.

3. Ты проактивен. «Сделать так, чтобы начальник не спросил, почему не сделано» — это твой девиз. Увидел, что заканчивается срок действия паспорта, — решил, а не просто доложил.

4. Ты в ресурсе. Многозадачность для тебя — это не стресс, а игра. Ты получаешь удовольствие, когда всё под контролем.

5. Ты в Питере и мобилен.

---

Условия

Доход после испытательного срока: от 120 000 рублей + бонусы

Испытательный срок 2 месяца: 1 месяц - 70 000 руб., 2 месяц - 90 000 руб.

· Фиксированный оклад (обсуждается с финалистом).

· Бонусная система: твой доход напрямую зависит от того, насколько ты разгрузил мне голову для движения вперёд.

Путешествия: Да, за счёт компании. И это не отели «всё включено» в Турции, а возможность увидеть Оман, Японию, Новую Зеландию и другие места в рамках рабочих и нерабочих поездок.

Связь и транспорт: мобильной связи и представительских расходов.

Доверие: Доступ к конфиденциальной информации. Готовим соглашение о неразглашении — это база наших отношений.

---

Что я мог забыть, но ты спросишь на собеседовании

· Испытательный срок: 2 месяца (оплачиваемый, разумеется).

· Рабочее место: Смешанное — офис, удалёнка, в полях.

---

Как откликнуться

Напиши коротко в личные сообщения. Ответь на два вопроса:

1. Какая самая сложная логистическая задача была в твоей жизни и как ты её решил?

2. Почему именно ты из 150 кандидатов?

Не забудь приложить резюме.

Добро пожаловать в «Дикий Караван». Здесь скучно не бывает.

Павел Елисеев